Skal du permittere ansatte, må du gi skriftlig varsel på forhånd – normalt 14 dager før permitteringen starter. Denne malen dekker det varselet bør inneholde.
Permittering er ikke detaljregulert i arbeidsmiljøloven, men bygger på tariffavtaler (særlig Hovedavtalen LO–NHO) og ulovfestet praksis. Hovedregelen er 14 dagers varsel; ved uforutsette hendelser kan fristen etter omstendighetene være kortere. Varselet bør angi årsaken, hvem som permitteres, permitteringsgraden, startdato og antatt lengde. Permittering krever saklig grunn i midlertidig arbeidsmangel – er bortfallet varig, er det reglene om oppsigelse som gjelder.
Før varselet sendes, bør situasjonen drøftes med de ansatte eller tillitsvalgte, og drøftingen bør protokolleres. Husk også arbeidsgiverperioden med lønnsplikt ved permitteringens start og de ansattes mulige rett til dagpenger – satser og perioder endres, så sjekk gjeldende regler hos NAV og Arbeidstilsynet. Er du i tvil om vilkårene er oppfylt, snakk med advokat eller arbeidsgiverorganisasjon.
Slik bruker du malen: Kopier teksten, erstatt alt i [HAKEPARENTESER] med dine opplysninger, og stryk punkter som ikke passer. Malen er et utgangspunkt – ikke juridisk rådgivning. Ved viktige avtaler bør advokat eller regnskapsfører kvalitetssikre resultatet.
PERMITTERINGSVARSEL [FIRMANAVN] [ADRESSE] Org.nr: [ORGANISASJONSNUMMER] Til: [ARBEIDSTAKERS NAVN] [ADRESSE] [STED], [DATO] VARSEL OM PERMITTERING Med bakgrunn i [ÅRSAK: F.EKS. ORDRESVIKT / BORTFALL AV OPPDRAG / RÅVAREMANGEL / ANDRE FORHOLD SOM MIDLERTIDIG GJØR DET UMULIG Å SYSSELSETTE ARBEIDSSTOKKEN PÅ EN ØKONOMISK FORSVARLIG MÅTE] varsles du med dette om at du blir permittert fra din stilling som [STILLINGSTITTEL] i [FIRMANAVN]. Årsak: [KORT, KONKRET BESKRIVELSE AV DEN MIDLERTIDIGE ARBEIDSMANGELEN OG HVORFOR PERMITTERING ER NØDVENDIG] Permitteringen gjelder fra: [DATO – TIDLIGST 14 DAGER ETTER AT VARSELET ER GITT, MED MINDRE KORTERE FRIST GJELDER VED UFORUTSETTE HENDELSER] Permitteringsgrad: [HEL PERMITTERING (100 %) / DELVIS PERMITTERING (PROSENT), MED NY ARBEIDSTID: (BESKRIVELSE)] Antatt lengde: Permitteringen antas å vare til [DATO / INNTIL VIDERE, ANTATT CA. (ANTALL) UKER/MÅNEDER]. Du vil bli holdt orientert om utviklingen, og permitteringen avsluttes så snart grunnlaget for den faller bort. Utvelgelse: Utvelgelsen av hvem som permitteres, er foretatt etter en vurdering av [UTVELGELSESKRITERIER, F.EKS. ANSIENNITET OG KOMPETANSE], etter drøfting med [TILLITSVALGTE / DE ANSATTE] den [DATO]. Lønn og ytelser: I arbeidsgiverperioden ved permitteringens start betaler arbeidsgiver lønn etter gjeldende regler. Deretter kan du ha rett til dagpenger fra NAV. Vi oppfordrer deg til å registrere deg hos NAV og søke om dagpenger i god tid – se nav.no for gjeldende regler, satser og perioder. Arbeidsforholdet består under permitteringen. Du har rett og plikt til å gjenoppta arbeidet når permitteringen avsluttes, og du kan bli innkalt tilbake på [ANTALL, F.EKS. 2] dagers varsel [/ ETTER GJELDENDE TARIFFAVTALE]. Dette varselet er gitt etter drøfting med [TILLITSVALGTE/DE ANSATTE], jf. protokoll av [DATO]. Har du spørsmål til permitteringen, ta kontakt med [NAVN, TELEFON/E-POST]. Bekreftelse: Vi ber deg bekrefte mottak av dette varselet ved å signere og returnere kopien. Med vennlig hilsen _____________________________ [NAVN], [TITTEL] [FIRMANAVN] Varselet er mottatt: _____________________________ [ARBEIDSTAKERS NAVN], dato: [DATO]