Resultatregnskapet viser hva bedriften har tjent og brukt i en periode – og dermed om driften gikk med overskudd eller underskudd. Det leses ovenfra og ned: inntekter øverst, deretter trekkes kostnadene fra trinn for trinn til du står igjen med årsresultatet.
Sammen med balansen utgjør resultatregnskapet kjernen i ethvert regnskap. Balansen er et øyeblikksbilde av hva bedriften eier og skylder; resultatregnskapet er filmen som viser hva som skjedde gjennom året. Forstår du oppstillingen, kan du lese både ditt eget regnskap og konkurrentenes offentlige årsregnskap – og du får langt mer ut av samtalene med regnskapsføreren.
Hovedstrukturen: fra topplinje til bunnlinje
Et resultatregnskap etter regnskapslovens oppstillingsplan følger denne logikken:
- Driftsinntekter – det bedriften har solgt for
- − Driftskostnader – det driften har kostet
- = Driftsresultat – hva selve driften kaster av seg
- +/− Finansposter – renteinntekter og rentekostnader m.m.
- = Resultat før skatt
- − Skattekostnad
- = Årsresultat – «bunnlinjen»
«Topplinjen» (omsetningen) og «bunnlinjen» (årsresultatet) er uttrykkene du oftest hører. Alt imellom forklarer hvordan den ene ble til den andre.
Postene forklart – med talleksempel
La oss følge et lite AS – en håndverksbedrift med to ansatte – gjennom et helt resultatregnskap. Tallene er runde eksempeltall:
| Post | Beløp |
|---|---|
| Salgsinntekter | 3 000 000 kr |
| Sum driftsinntekter | 3 000 000 kr |
| Varekostnad | 900 000 kr |
| Lønnskostnader | 1 400 000 kr |
| Avskrivninger | 100 000 kr |
| Andre driftskostnader | 350 000 kr |
| Driftsresultat | 250 000 kr |
| Finansinntekter | 5 000 kr |
| Finanskostnader | 55 000 kr |
| Resultat før skatt | 200 000 kr |
| Skattekostnad (22 %) | 44 000 kr |
| Årsresultat | 156 000 kr |
Driftsinntekter
Salgsinntektene er verdien av varene og tjenestene bedriften har levert i perioden – uten merverdiavgift, for MVA er penger du krever inn på vegne av staten og aldri er bedriftens inntekt. Andre driftsinntekter kan være leieinntekter eller offentlige tilskudd.
Varekostnad
Kostnaden for varene som er solgt i perioden – ikke nødvendigvis det samme som årets innkjøp, siden varelageret kan ha vokst eller krympet. For vår håndverksbedrift er dette materialene som er brukt i oppdragene.
Lønnskostnader
Lønn, feriepenger, arbeidsgiveravgift og pensjon. For arbeidsintensive bedrifter er dette normalt den største posten.
Avskrivninger
Verdifallet på varige driftsmidler – biler, maskiner, utstyr – fordelt over levetiden. Bilen ble kanskje betalt for tre år siden, men kostnaden fordeles over årene den brukes. Dette er en kostnad uten utbetaling i året, og en hovedgrunn til at resultat og kontantstrøm er to forskjellige ting – godt forklart i artikkelen om kontantstrøm vs resultat. Selve mekanikken finner du i artikkelen om avskrivninger.
Andre driftskostnader
Samleposten for alt annet driften krever: husleie, strøm, forsikring, regnskapshonorar, markedsføring, telefon, drivstoff, verktøy under grensen for aktivering.
Driftsresultat
Driftsinntekter minus driftskostnader. Dette er kanskje det viktigste tallet i hele oppstillingen, fordi det viser om selve virksomheten er lønnsom – uavhengig av hvordan den er finansiert. En bedrift kan ha positivt driftsresultat men negativt årsresultat på grunn av høye rentekostnader, og det er to helt ulike problemer.
Finansinntekter og finanskostnader
Renteinntekter på bankinnskudd, renter på lån og kassekreditt, eventuelle valutagevinster og -tap. For vår bedrift: 5 000 kr i renteinntekter og 55 000 kr i lånerenter, altså netto finanskostnad på 50 000 kr.
Skattekostnad og årsresultat
Et AS betaler 22 % selskapsskatt av overskuddet. I eksempelet blir skatten 44 000 kr, og årsresultatet 156 000 kr. Årsresultatet overføres til egenkapitalen i balansen, og generalforsamlingen avgjør om det skal beholdes i selskapet eller deles ut – mer om det i artikkelen om utbytte fra eget AS.
Tips: Les resultatregnskapet i prosent av omsetningen. I eksempelet utgjør varekostnaden 30 %, lønn 47 % og driftsresultatet 8,3 % av inntektene. Slike «marginer» gjør det lett å sammenligne med tidligere år – og med konkurrentene.
Hva forteller resultatregnskapet – og hva forteller det ikke?
Resultatregnskapet svarer på om driften er lønnsom, hvor kostnadene ligger, og hvordan utviklingen er fra år til år. Men det har blindsoner:
- Det sier ikke om du har penger. Overskudd kan være bundet i ubetalte kundefakturaer og varelager. Bedrifter går sjelden konkurs av underskudd alene – de går konkurs av tom konto. Følg derfor også med på likviditeten.
- Det sier ikke hva bedriften eier og skylder. Det er balansens jobb.
- Periodiseringer krever skjønn. Avskrivningstid, verdsetting av varelager og tidfesting av inntekter påvirker resultatet uten at kontantene endres.
Resultatregnskap i ENK og AS
Logikken er den samme i et enkeltpersonforetak, men med én viktig forskjell: innehaveren kan ikke være ansatt i eget ENK, så det står ingen eierlønn blant lønnskostnadene. «Overskuddet» i et ENK skal derfor både være betaling for eierens arbeid og avkastning på virksomheten – og skattlegges løpende som personinntekt. Et ENK-resultat på 500 000 kr kan dermed ikke sammenlignes direkte med et AS-resultat, der eierens lønn allerede er trukket fra. Skattemessig behandles resultatet også ulikt – se artikkelen om skatt og MVA for nye bedrifter.
Fra budsjett til regnskap
Resultatregnskapet har en tvilling som ser fremover: resultatbudsjettet bruker nøyaktig samme oppstilling, men med planlagte tall. Setter du budsjett og regnskap ved siden av hverandre måned for måned, ser du raskt hvor virkeligheten avviker fra planen – og kan justere før avvikene blir store. Det er noe av det enkleste og mest virkningsfulle økonomiarbeidet en liten bedrift kan gjøre.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på driftsresultat og årsresultat?
Driftsresultatet viser hva selve driften kaster av seg, før renter og skatt. Årsresultatet er det som står igjen etter at også finansposter og skatt er trukket fra – bunnlinjen som tilfaller eierne.
Er omsetning det samme som resultat?
Nei. Omsetningen er alt bedriften har solgt for; resultatet er det som er igjen etter kostnadene. En bedrift kan omsette for millioner og likevel tape penger.
Hvorfor er ikke MVA med i resultatregnskapet?
Fordi merverdiavgiften aldri er bedriftens penger – du krever den inn fra kundene på vegne av staten og betaler den videre. Både inntekter og kostnader føres derfor eksklusive MVA (forutsatt fradragsrett).
Kan bedriften gå med overskudd og likevel mangle penger?
Ja, det er helt vanlig. Overskuddet kan være bundet i kundefordringer, varelager eller nedbetaling av lån. Resultat måler verdiskaping i perioden, ikke penger på konto – derfor trenger du også et likviditetsbudsjett.
Hvor ofte bør jeg se på resultatregnskapet?
Månedlig eller minst kvartalsvis, ikke bare ved årsslutt. Moderne regnskapsprogrammer gir deg oppdaterte resultatrapporter løpende, og jevnlig gjennomgang gjør at du fanger opp kostnadssklier og sviktende marginer tidlig.