Aksjeloven krever ikke at et vanlig aksjeselskap har daglig leder - styret kan stå for den daglige ledelsen selv - men velger dere å ansette en, stiller loven konkrete krav til hvem som kan ha rollen.
Når du stifter et aksjeselskap, må du fylle ut hvem som er styremedlemmer. Daglig leder er derimot valgfritt for de fleste selskaper. Mange gründere er usikre på om de faktisk trenger å utnevne en daglig leder, og hvilke krav som stilles til vedkommende. Her går vi gjennom reglene.
Er daglig leder pliktig eller valgfritt?
Aksjeloven § 6-2 sier at et aksjeselskap kan ha daglig leder, men det er ikke et krav for ordinære aksjeselskaper. Har selskapet ikke ansatt noen i rollen, går ansvaret for den daglige ledelsen automatisk over til styret, jf. § 6-13. Styret kan da velge å la styreleder utføre disse oppgavene, eller fordele dem mellom flere styremedlemmer.
Er selskapet et allmennaksjeselskap (ASA), er situasjonen annerledes - der er daglig leder obligatorisk. For vanlige AS-er, som de aller fleste norske selskaper er, er det opp til selskapet selv å vurdere behovet.
Når bør du faktisk ha daglig leder?
I praksis har de aller fleste driftsselskaper daglig leder, selv om det er ett-mannsselskaper der eieren selv har rollen. Grunnen er dels praktisk - banker, leverandører og kunder er vant til å forholde seg til en daglig leder som kontaktperson - og dels at rollen gir en tydeligere ansvarsfordeling enn om «styret» skal opptre kollektivt i alle daglige beslutninger.
Rene holdingselskaper uten egen drift, eller selskaper med svært begrenset aktivitet, klarer seg ofte fint uten daglig leder. Har du et driftsselskap med ansatte, kunder og løpende forpliktelser, er det vanligvis mer ryddig å utnevne en.
Hvem kan være daglig leder?
Loven stiller ikke krav om formell utdanning eller sertifisering for å være daglig leder. De grunnleggende kravene er at personen er myndig og ikke fratatt rettslig handleevne. Det finnes ingen begrensning på norsk statsborgerskap, men enkelte selskapstyper og bransjer kan ha egne krav (for eksempel innen finans).
Et krav som ofte overses: er selskapet et allmennaksjeselskap, kan ikke daglig leder samtidig være styreleder, jf. § 6-2 andre ledd. For ordinære aksjeselskaper gjelder ikke dette forbudet - se daglig leder og styreleder - samme person? for de fulle detaljene og hvilke hensyn som likevel taler for å skille rollene.
Bosted og adresse: Selskapet skal ha en norsk forretningsadresse, men det stilles ikke krav om at daglig leder personlig er bosatt i Norge for at rollen skal kunne innehas. Sjekk gjeldende regler hos Altinn ved grensekryssende forhold.
Hvem utnevner daglig leder?
Det er styret som ansetter daglig leder, ikke generalforsamlingen. Dette følger av at daglig leder rapporterer til og er underlagt styrets instruksjon. Se ansette og si opp daglig leder for hele prosessen, fra styrevedtak til arbeidsavtale og eventuelt opphør.
Navn på daglig leder skal meldes til Foretaksregisteret via Samordnet registermelding i Altinn, enten ved stiftelse eller senere ved endring.
Hva er kravene til daglig leders arbeid?
Selv om loven ikke stiller formelle kompetansekrav til personen, stiller den konkrete krav til hvordan jobben skal utføres. Daglig leder skal følge styrets retningslinjer, rapportere om selskapets stilling minst hver fjerde måned, og ikke foreta uvanlige eller store disposisjoner uten styrets samtykke. Se daglig leders ansvar og oppgaver for en fullstendig gjennomgang av hva rollen innebærer i praksis.
Mange styrer velger å konkretisere forventningene i en skriftlig instruks for daglig leder, som klargjør fullmaktsgrenser og rapporteringsrutiner. Dette er ikke lovpålagt, men anbefales - spesielt når daglig leder ikke selv er eier av selskapet.
Hva hvis selskapet ikke har daglig leder?
Da overtar styret oppgavene automatisk. Det innebærer at hele styret, eller en person styret utpeker (typisk styreleder), må ivareta de samme forpliktelsene som ellers ville ligget hos daglig leder - inkludert ansvaret for regnskap og løpende drift. Les mer om denne fordelingen i styrets ansvar i et aksjeselskap.
For en helhetlig forståelse av forskjellen mellom de to rollene og hvordan de spiller sammen, se daglig leder vs styreleder.
Kan flere personer dele rollen som daglig leder?
Aksjeloven legger opp til én daglig leder per selskap. Ønsker to gründere å dele ansvaret for den daglige driften, må de enten avtale seg imellom hvem som formelt innehar rollen (og heller fordele oppgaver internt), eller vurdere om styret skal stå for den daglige ledelsen i fellesskap i stedet for å utnevne én daglig leder. Uformell deling av tittelen anbefales ikke - det skaper uklarhet overfor banker, ansatte og offentlige registre om hvem som faktisk har det formelle ansvaret.
Hva med daglig leder i konsern eller søsterselskaper?
Det er ikke noe i veien for at samme person er daglig leder i flere selskaper samtidig, for eksempel i et morselskap og et datterselskap, eller i flere selskaper som drives av samme eier. Her bør styrene likevel være bevisste på at rapporterings- og ansvarslinjene holdes atskilt for hvert enkelt selskap, slik at det ikke oppstår uklarhet om hvilket selskaps interesser som ivaretas i den enkelte beslutning.
Mange nystiftede selskaper begynner uten egen daglig leder rett og slett fordi eieren ennå ikke har ansatte eller stor nok drift til at det er nødvendig med en formell rolleoppdeling. Etter hvert som omsetningen og antall ansatte øker, går de fleste over til å formalisere en daglig leder-rolle - både for å tydeliggjøre ansvar internt og fordi eksterne parter som banker og leverandører ofte etterspør en tydelig kontaktperson med denne tittelen.
Ofte stilte spørsmål
Er daglig leder påkrevd i et lite AS?
Nei. Vanlige aksjeselskaper kan la styret stå for den daglige ledelsen uten å utnevne egen daglig leder.
Kan eieren selv være daglig leder?
Ja, det er svært vanlig, spesielt i mindre selskaper der eieren også driver virksomheten i det daglige.
Stiller loven krav om utdanning for å bli daglig leder?
Nei, det finnes ikke noe generelt lovkrav om utdanning eller sertifisering. Enkelte bransjer kan ha egne krav utover aksjeloven.
Kan daglig leder samtidig være styreleder?
I ordinære aksjeselskaper er det tillatt. I allmennaksjeselskaper (ASA) er det forbudt. Se daglig leder og styreleder - samme person?
Hvem melder daglig leder til Foretaksregisteret?
Selskapet melder daglig leder via Samordnet registermelding i Altinn, normalt i forbindelse med stiftelsen eller ved senere endring.