Registrering av AS skjer via Samordnet registermelding i Altinn, og går raskt når stiftelsesdokumentasjonen er komplett – men mangler ett vedlegg, går saken raskt i retur.
Hva skal være klart før du registrerer?
Før du åpner Samordnet registermelding bør følgende være i orden:
- Aksjekapitalen (minst 30 000 kr) innbetalt og bekreftet av bank, revisor, advokat eller regnskapsfører.
- Stiftelsesdokument med vedtekter, i tråd med aksjeloven §§ 2-1 til 2-9.
- Avklart styresammensetning – minst ett styremedlem.
- Et firmanavn som inneholder «AS» og er sjekket ledig hos Brønnøysundregistrene.
Se starte AS – steg for steg for hele prosessen frem til dette punktet, og velge firmanavn for hvordan du sjekker navnet.
Selve registreringen: Samordnet registermelding
Samordnet registermelding er skjemaet som sender opplysningene om selskapet til både Enhetsregisteret og Foretaksregisteret i én operasjon. For AS er det obligatorisk å registrere seg i Foretaksregisteret – det finnes intet unntak slik det gjør for ENK.
I meldingen oppgir du blant annet:
- Selskapets navn og forretningsadresse.
- Vedtektene og stiftelsesdokumentet som vedlegg.
- Styremedlemmer og eventuelt daglig leder.
- Bekreftelse på innbetalt aksjekapital.
- Signaturrett – hvem som kan signere på vegne av selskapet.
Hva koster registreringen?
Gebyret for å registrere AS i Foretaksregisteret er lavere ved elektronisk innsending enn ved papirregistrering. Sjekk gjeldende sats hos brreg.no, siden gebyrene justeres jevnlig. I tillegg til gebyret kommer aksjekapitalen på minst 30 000 kr, som riktignok blir stående i selskapet og kan brukes i driften. Se hele kostnadsbildet i hva koster det å starte eget firma? eller regn selv med kalkulatoren for hva det koster å starte AS.
Hvor lang tid tar behandlingen?
Elektronisk registrering via Altinn behandles normalt raskere enn papirinnsendinger, og kan i typiske tilfeller gå unna på noen få virkedager når all dokumentasjon er komplett og korrekt. Den vanligste årsaken til forsinkelser er mangelfulle eller feil utfylte vedlegg – dobbeltsjekk derfor stiftelsesdokument og vedtekter før innsending.
Firmaattest og organisasjonsnummer kommer automatisk når registreringen er godkjent. Vent med å inngå bindende avtaler i selskapets navn, åpne bedriftskonto for fullt eller fakturere til organisasjonsnummeret er klart.
Etter at registreringen er godkjent
Så snart du har mottatt organisasjonsnummer, bør du:
- Åpne bedriftskonto i selskapets navn.
- Sette opp regnskap, se grunnleggende regnskap for nye bedrifter.
- Vurdere revisorplikt – små AS under gjeldende terskler for omsetning, balansesum og ansatte kan velge bort revisor.
- Melde deg til Merverdiavgiftsregisteret når omsetningen passerer 50 000 kr, se MVA-registrering: 50 000-grensen.
Er dere flere aksjonærer, er dette også et naturlig tidspunkt å få på plass en aksjonæravtale ved siden av vedtektene.
Vanlige feil ved registrering
Den hyppigste feilen er å sende inn meldingen før aksjekapitalen faktisk er bekreftet innbetalt – da stopper saken opp. En annen vanlig feil er uklare eller selvmotsigende vedtekter, for eksempel om hvem som har signaturrett. Sjekk også at firmanavnet faktisk er ledig før du legger det inn i stiftelsesdokumentet; et navn som er for likt et eksisterende foretak, kan bli avvist eller skape problemer senere.
En annen fallgruve er å undervurdere hvor viktig styresammensetningen er. Loven krever bare ett styremedlem, men er dere flere eiere bør dere tenke gjennom hvem som skal sitte i styret og hvordan roller som styreleder og eventuelt daglig leder skal fordeles – se daglig leder vs styreleder og daglig leder og styreleder – samme person? for de vanligste modellene i mindre selskaper.
Hva skjer hvis noe er feil i meldingen?
Oppdager Foretaksregisteret feil eller mangler i innsendt dokumentasjon, blir saken sendt i retur med beskjed om hva som må rettes. Dette forlenger behandlingstiden, siden du må sende inn korrigert dokumentasjon på nytt og vente i køen igjen. Det lønner seg derfor å dobbeltsjekke alle vedlegg – spesielt at vedtektene er internt konsistente og at signaturrett og styresammensetning stemmer overens med det som faktisk er avtalt mellom stifterne – før du sender inn meldingen første gang.
Firmaattest og hva du kan gjøre etterpå
Firmaattesten er den formelle bekreftelsen på at selskapet er registrert, og brukes ofte som dokumentasjon overfor banker, leverandører og kunder. Vent med å inngå større, bindende avtaler i selskapets navn til organisasjonsnummeret faktisk er tildelt – gjør du det for tidlig, kan avtalen i realiteten ha blitt inngått av deg personlig i stedet for selskapet, med de ansvarsmessige konsekvensene det innebærer.
Så snart selskapet er registrert, bør dere også avklare hvem som skal ha signaturrett i den daglige driften, og eventuelt hvem som skal ha prokura til å representere selskapet utad i økonomiske spørsmål. Dette henger tett sammen med hvem som er styreleder og eventuell daglig leder – se daglig leders ansvar og oppgaver og styreleders ansvar og oppgaver for hvordan disse rollene normalt fordeles.
Registrering ved flere eiere
Er dere flere som stifter selskapet sammen, bør fordelingen av aksjer, eventuelle stemmerettsbegrensninger og hvem som skal ha signaturrett være avklart før dere fyller ut meldingen. Uklarheter her er en av de vanligste kildene til konflikt i etterkant. En aksjonæravtale løser ikke alt dette, men er et godt verktøy for å regulere forhold som vedtektene ikke dekker, som hva som skjer hvis en av eierne ønsker å selge seg ut på et senere tidspunkt.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg registrere AS uten hjelp fra revisor eller advokat?
Ja, for enkle stiftelser kan du bruke standardmaler i Altinn selv. Ved mer kompliserte eierforhold eller tingsinnskudd bør du likevel vurdere å bruke revisor, advokat eller regnskapsfører.
Hva skjer hvis navnet jeg vil bruke ikke er ledig?
Da må du velge et annet navn eller justere det tilstrekkelig til at det ikke lenger er forvekselbart. Gjør alltid navnesøk før du sender inn.
Må aksjekapitalen betales inn før registrering?
Ja, innbetalingen må være bekreftet av bank, revisor, advokat eller regnskapsfører før Foretaksregisteret godkjenner stiftelsen.
Kan registreringen avslås?
Ja, hvis dokumentasjonen er mangelfull, navnet er ikke tillatt, eller vedtektene ikke oppfyller aksjelovens krav. Da får du meldingen i retur for retting.
Trenger jeg daglig leder for å registrere AS?
Nei, daglig leder er valgfritt etter aksjeloven § 6-2 – styret kan stå for den daglige ledelsen selv.
Kan jeg endre styresammensetningen etter registreringen?
Ja, endringer i styret meldes til Foretaksregisteret på samme måte som ved stiftelsen, og krever normalt vedtak fra generalforsamlingen. Dette er en vanlig endring senere i selskapets levetid, for eksempel når nye eiere kommer inn.