Et vanlig missforstått punkt: å stifte AS-et er ikke det samme som å avvikle ENK-et. Foretaket må meldes slettet i Brønnøysundregistrene aktivt, og på riktig tidspunkt i forhold til overføringen.
Hvorfor slettes ikke ENK-et automatisk?
Foretaksregisteret og Enhetsregisteret kobler ikke stiftelse av ett foretak til avvikling av et annet. Selv om AS-et er registrert og har overtatt virksomheten i praksis, står ENK-et fortsatt som et aktivt, registrert foretak inntil det meldes slettet. Blir det stående uten aktivitet, kan det skape unødvendig forvirring hos kunder, banken og Skatteetaten – og i verste fall doble rapporteringsplikter du egentlig er ferdig med.
Når bør du avvikle ENK-et?
Vent til AS-et er ferdig registrert og har overtatt virksomheten fullt ut – eiendeler, avtaler, bankforbindelser og kunderelasjoner. Se overføre lån og avtaler til AS-et for hva «fullt ut» innebærer i praksis. Avvikler du ENK-et for tidlig, før alt er overført, risikerer du at forpliktelser henger igjen i et foretak som ikke lenger driver aktivt virksomhet – noe som kan komplisere ansvarsforholdet.
Vent med å avvikle ENK-et til du er sikker på at alle avtaler, lån og kundeforhold faktisk er overført til AS-et. Rekkefølgen «stifte AS → overføre alt → deretter avvikle ENK» skal følges i akkurat den rekkefølgen.
Hvordan melde ENK-et slettet
Sletting av enkeltpersonforetak meldes til Brønnøysundregistrene, normalt via Samordnet registermelding i Altinn – samme kanal som brukes til å registrere endringer og nyregistreringer. Er ENK-et kun registrert i Enhetsregisteret (og ikke i Foretaksregisteret), er selve slettingen enkel og kostnadsfri. Var ENK-et også registrert i Foretaksregisteret (for eksempel fordi det drev varesalg eller hadde mer enn fem ansatte), skal det meldes slettet der også – uten ekstra gebyr for selve slettingen.
Siste regnskapsmessige oppgjør for ENK-et
Før sletting må siste periode med aktivitet i ENK-et gjøres opp regnskapsmessig og rapporteres som normalt:
- Siste MVA-melding for perioden ENK-et var aktivt, hvis foretaket var registrert i Merverdiavgiftsregisteret
- Siste skattemelding for næringsdrivende for det aktuelle inntektsåret, med frist 31. mai året etter
- Eventuell siste A-melding hvis ENK-et hadde egne ansatte utover innehaver
Ved skattefri omdanning med virkning fra 1. januar er det AS-et som skatter av virksomhetens resultat fra og med det tidspunktet – men ENK-ets egen rapporteringsplikt for perioden før overføringen faller ikke bort av den grunn.
Hva skjer med regnskapsmateriale fra ENK-tiden?
Bokføringsplikten gjelder også etter at foretaket er avviklet. Regnskapsmateriale skal oppbevares i hovedregel 5 år, uavhengig av om foretaket som produserte det, fortsatt eksisterer. Sørg for at bilag, avtaler og regnskapsrapporter fra ENK-perioden er tilgjengelige og ryddig arkivert – gjerne overført til samme arkivsystem som AS-et bruker videre.
Bankkonto og andre praktiske avslutninger
Bedriftskontoen som var knyttet til ENK-et, må enten avsluttes eller formelt overføres til AS-et, avhengig av hva banken tilbyr. Sjekk også:
- Om det finnes abonnementer, forsikringer eller medlemskap registrert på ENK-ets organisasjonsnummer som må sies opp eller overføres
- Om domener, e-postadresser og andre digitale eiendeler er koblet til riktig juridisk enhet
- Om det er utestående fakturaer i ENK-et som må følges opp før foretaket avsluttes
Hva om ENK-et hadde gjeld som ikke ble overført?
All gjeld og alle forpliktelser som hørte til virksomheten, skal i utgangspunktet med i omdanningen, jf. kravet om at hele virksomheten overføres for at omdanningen skal være skattefri. Skulle det likevel vise seg at noe gjeld ikke er formelt overført til AS-et før ENK-et avvikles, kan det oppstå uklarhet om hvem som svarer for den. Gå derfor grundig gjennom alle forpliktelser i kartleggingsfasen, ikke bare etterpå – se omdanning steg for steg i Altinn for hvor dette hører hjemme i prosessen.
Trenger du den store oversikten over hele omdanningsprosessen, inkludert hvorfor og hvordan? Se omdanne ENK til AS – komplett guide.
En enkel sjekkliste før du sender slettemeldingen
- Er alle eiendeler, avtaler og lån formelt overført til AS-et?
- Er siste MVA-melding og skattemelding for ENK-perioden levert?
- Er bedriftskontoen avsluttet eller overført til AS-et?
- Er kunder og leverandører informert om nytt organisasjonsnummer?
- Er regnskapsmateriale fra ENK-perioden ryddig arkivert for de neste fem årene?
Hva om ENK-et har hatt ansatte utover innehaver?
Har ENK-et hatt egne ansatte, må disse arbeidsforholdene enten avsluttes formelt eller overføres til AS-et som ny arbeidsgiver, avhengig av hva som er avtalt. En virksomhetsoverdragelse av denne typen omfattes normalt av reglene i arbeidsmiljøloven om at arbeidstakernes rettigheter og ansiennitet videreføres hos ny arbeidsgiver. Sørg for at siste A-melding for ENK-perioden er korrekt levert, og at nye arbeidsavtaler eller tilleggsavtaler med AS-et som arbeidsgiver er på plass i god tid. Se arbeidsavtalen – minimumskravene og arbeidsgiveravgift for hva som gjelder videre i AS-et.
Vanlige misforståelser om avvikling etter omdanning
En vanlig misforståelse er at ENK-et «automatisk forsvinner» når skattemeldingen for omdanningsåret er levert med AS-et som ny skattyter. Det gjør det ikke – Foretaksregisteret og Enhetsregisteret krever en aktiv slettemelding uavhengig av hva som er rapportert til Skatteetaten. En annen misforståelse er at man kan vente med å avvikle ENK-et «til det passer», uten at dette får noen konsekvens. I praksis kan et registrert, men inaktivt ENK skape unødvendig forvirring hos banken, leverandører og i enkelte tilfeller også utløse purringer fra Skatteetaten dersom rapporteringsplikter ikke er avsluttet riktig.
Koster det noe å avvikle ENK-et?
Sletting fra Enhetsregisteret er gratis. Var foretaket også registrert i Foretaksregisteret, tilkommer det normalt ikke et eget gebyr for selve slettingen, men sjekk gjeldende praksis hos brreg.no.
Kan jeg vente lenge med å avvikle ENK-et etter at AS-et er i drift?
Det finnes ingen absolutt frist for selve avviklingen, men å la et inaktivt ENK stå registrert unødig lenge skaper forvirring og unødvendig rapporteringsarbeid. Avvikle så snart alt er formelt overført til AS-et.
Må jeg levere skattemelding for ENK-et selv om AS-et har overtatt virksomheten?
Ja, for den perioden ENK-et faktisk var aktivt før overføringen. Dette er en separat rapporteringsplikt som ikke bortfaller ved omdanning.
Hva skjer med organisasjonsnummeret til ENK-et etter sletting?
Det avsluttes og gjenbrukes ikke. AS-et får sitt eget, nye organisasjonsnummer ved stiftelsen.
Må jeg informere Skatteetaten separat om at ENK-et er avviklet?
Sletting i Brønnøysundregistrene fanges normalt opp av Skatteetaten via registersamkjøringen, men sørg for at siste skattemelding og eventuell MVA-melding er korrekt levert for å unngå purringer på et foretak som ikke lenger eksisterer.