Her er en komplett mal for forretningsplan du kan følge punkt for punkt – bygget opp med de samme seksjonene banker, investorer og støtteordninger forventer å finne.
Har du allerede lest hvorfor og hvordan du bør skrive en forretningsplan, er dette neste steg: en konkret disposisjon du kan fylle ut seksjon for seksjon. Malen under er tenkt som et skjelett – du fyller inn dine egne tall, din egen bransje og din egen historie, men rekkefølgen og strukturen gjør det lett å lage et dokument som fremstår ryddig og seriøst.
1. Sammendrag
Skriv sammendraget sist, selv om det står først i dokumentet. Det skal på under én side svare på: hva skal firmaet gjøre, hvem er kundene, hva er kapitalbehovet, og hva er målet de neste 1–3 årene.
Eksempel: «Firmaet skal levere renholdstjenester til små og mellomstore kontorer i Bergen sentrum. Målgruppen er bedrifter med 5–30 ansatte som i dag bruker interne ressurser til renhold. Kapitalbehovet er 150 000 kr til utstyr, bil og markedsføring de første seks månedene. Målet er 15 faste kunder og positiv kontantstrøm innen utgangen av år én.»
2. Om grunnleggerne
Beskriv hvem som står bak, hvilken erfaring og utdanning dere har, og hvem som skal ha hvilke roller. Dette er ofte det avgjørende avsnittet for banker og investorer – de investerer like mye i menneskene som i ideen.
- Navn og bakgrunn på hver initiativtaker
- Relevant erfaring fra bransjen eller tilsvarende drift
- Hvem skal være daglig leder, og hvem sitter eventuelt i styret
Skal dere være flere eiere, bør dere også ha avklart fordelingen internt – se starte firma sammen med noen for hva som bør på plass før stiftelse.
3. Forretningsidé og verdiforslag
Forklar hva dere skal selge, til hvem, og hvorfor akkurat dere er de rette til å levere det. Dette bør munne ut i et konkret verdiforslag – én til to setninger som forklarer hvorfor kunden skal velge dere.
Eksempel: «Vi tilbyr fast ukentlig renhold med skriftlig kvalitetssjekk etter hvert besøk, levert av samme faste team – uten bytte av personale slik store kjeder ofte har.»
4. Marked og konkurrenter
Beskriv markedet dere skal inn i: størrelse, vekst og hvem som allerede er der. List opp de viktigste konkurrentene og forklar hva som skiller dere fra dem – pris, kvalitet, fleksibilitet eller noe annet konkret.
- Hvor stort er markedet, og hvor mye av det er realistisk å ta?
- Hvem er de 3–5 viktigste konkurrentene?
- Hva gjør at kundene skal velge dere fremfor dem?
5. Markedsføring og salg
Beskriv konkret hvordan dere skal skaffe de første kundene, og hvordan dere skal fortsette å skaffe kunder etter oppstarten. Se hvordan skaffe kunder til en ny bedrift og lag gjerne en enkel markedsføringsplan på én side som vedlegg.
6. Organisering og selskapsform
Oppgi hvilken selskapsform dere har valgt eller vurderer, og hvorfor. Beskriv kort roller: hvem er daglig leder, hvem sitter i styret, og hvem gjør hva i det daglige.
Eksempel: «Selskapet stiftes som aksjeselskap med to eiere (60/40), hvor A er daglig leder og B er styreleder. Aksjekapitalen på 30 000 kr innbetales ved stiftelse og brukes til de første utstyrskjøpene.»
7. Kapitalbehov og finansiering
List opp konkret hva pengene skal gå til, og hvor de skal komme fra – egenkapital, lån, Innovasjon Norge eller andre kilder. Vær presis: en tabell er ofte tydeligere enn løpende tekst.
| Post | Beløp (eksempel) |
|---|---|
| Utstyr og inventar | 60 000 kr |
| Bil/transport | 40 000 kr |
| Markedsføring første halvår | 30 000 kr |
| Buffer/uforutsette kostnader | 20 000 kr |
| Sum kapitalbehov | 150 000 kr |
8. Budsjett
Sett opp et enkelt resultatbudsjett og likviditetsbudsjett for de første 12 månedene. Det viktigste er ikke at tallene stemmer på øret, men at de er realistiske og viser at du forstår sammenhengen mellom inntekter, kostnader og når pengene faktisk kommer inn på konto.
9. Risikovurdering
List de 3–5 største risikoene ved prosjektet, og hva dere vil gjøre for å redusere dem. Dette viser at dere har tenkt gjennom det som kan gå galt, ikke bare det som kan gå bra.
- Hva skjer hvis salget blir lavere enn budsjettert?
- Hva skjer hvis en nøkkelperson blir syk eller slutter?
- Er virksomheten avhengig av én stor kunde eller leverandør?
10. Fremdriftsplan
Avslutt med en enkel tidslinje: hva skal skje når, fra registrering av foretaket til lansering og de første målene. En konkret huskeliste ved etablering kan brukes som utgangspunkt for de første ukene.
| Tidspunkt | Milepæl (eksempel) |
|---|---|
| Uke 1–2 | Registrere foretak i Altinn, åpne bedriftskonto |
| Uke 3–4 | Kjøpe inn utstyr, sette opp nettside og fakturasystem |
| Uke 5–8 | Første markedsføringspush, kontakte potensielle kunder |
| Måned 3–6 | Evaluere resultater mot budsjett, justere kurs |
| Måned 12 | Årlig gjennomgang av forretningsplan og budsjett |
Vær obs på: Ikke gjør forretningsplanen lengre enn nødvendig for å dekke punktene over. En kort, presis plan blir faktisk lest – en lang og vag plan legges ofte til side.
Slik bruker du malen når du presenterer for bank eller investorer
Når planen skal presenteres muntlig, er det sjelden lurt å lese opp hele dokumentet punkt for punkt. Bruk i stedet sammendraget som utgangspunkt for de første minuttene, og la mottakeren styre hvilke seksjoner dere går i dybden på. Banker er som regel mest opptatt av kapitalbehov, budsjett og din egen økonomiske stilling, mens investorer ofte er mer interessert i marked, konkurrenter og vekstpotensial. Har du forberedt hele malen skriftlig på forhånd, kan du enkelt hoppe mellom seksjonene etter hva mottakeren spør om, uten å miste oversikten.
Hvordan skiller malen seg fra en kort pitch?
En pitch er en enda kortere, muntlig eller visuell versjon av forretningsplanen, typisk brukt i møter der du bare har noen minutter til rådighet. Malen over er ment som det fullstendige, skriftlige dokumentet du kan lene deg på i etterkant, mens en pitch gjerne kondenserer sammendraget og verdiforslaget til noen få slides eller ett minutts muntlig presentasjon. Begge bør bygge på de samme underliggende tallene og vurderingene, slik at du ikke sier noe muntlig som ikke stemmer med det skriftlige dokumentet.
Ofte stilte spørsmål
Hvor lang bør en forretningsplan være?
De fleste forretningsplaner for en liten oppstart holder seg på 5–10 sider. Jo større kapitalbehov og jo flere involverte parter, desto mer omfattende bør planen være.
Må jeg bruke akkurat denne rekkefølgen på seksjonene?
Nei, rekkefølgen kan tilpasses, men de fleste banker og investorer er vant til denne strukturen, og det gjør det enklere for dem å finne informasjonen de leter etter.
Trenger jeg forretningsplan hvis jeg bare starter et lite enkeltpersonforetak?
Det er ikke et lovkrav, men selv en kort plan hjelper deg å tenke gjennom kritiske forhold før du setter i gang – uansett størrelse på virksomheten.
Bør regnskapsfører eller revisor se planen før jeg bruker den?
Ja, spesielt budsjett- og finansieringsdelen bør kvalitetssikres av en regnskapsfører, revisor eller rådgiver før du presenterer den for bank eller investorer.
Kan jeg bruke samme mal for søknad til Innovasjon Norge?
Malen dekker de fleste kravene, men sjekk alltid gjeldende søknadsmal og krav direkte hos Innovasjon Norge før du søker.