Når du skal starte nytt firma er mye av det du må tenke på bransjeavhengig, men noen punkter går igjen uansett hva du skal drive med – denne huskelisten samler dem i riktig rekkefølge.
Bruk listen som en sjekk du går gjennom noen ganger underveis i etableringen, både før du registrerer noe, mens registreringen pågår, og i de første månedene etter at firmaet er i drift.
Før oppstart
Dette bør være avklart før du sender inn noe som helst til Brønnøysundregistrene:
- Utarbeid en forretningsplan. Den tvinger deg til å tenke gjennom forretningsmodellen skriftlig, og blir nyttig igjen hvis du senere trenger finansiering. Se forretningsplan – slik skriver du den og forretningsplan: mal og eksempel.
- Avklar om du skal ha med deg andre. Skal dere være flere eiere, bør den viktige samtalen om roller, eierandeler og forventninger tas før dere registrerer noe – se starte firma sammen med noen.
- Velg foretaksform. ENK eller AS er det vanligste valget for de fleste; se AS eller ENK? for sammenligningen og hvilken selskapsform bør du velge? for hele oversikten.
- Bestem forretningssted. Skal bedriften ha egne lokaler, eller holder det med hjemmekontor i starten? Se tenk alternativt ved oppstart for rimeligere alternativer.
- Sjekk at virksomheten faktisk er lovlig slik du har tenkt å drive den – enkelte bransjer krever løyve eller bevilling. Se er virksomheten lovlig?.
- Velg firmanavn og sjekk at det er ledig. Se velge firmanavn – regler og tips.
Under oppstart
Når du er i gang med selve etableringen:
- Registrer foretaket via Samordnet registermelding i Altinn. Se registrere AS i Foretaksregisteret eller registrere ENK hos Brønnøysundregistrene, avhengig av selskapsform.
- Skaff forretningslokaler hvis det er behov for det. Er markedet trangt, eller trenger du spesialtilpassede lokaler, bør du avklare dette tidlig – lokaler kan ta lengre tid å skaffe enn selve registreringen.
- Vurder revisor og/eller regnskapsfører. Se slik velger du regnskapsprogram og gjøre regnskapet selv eller kjøpe hjelp?.
- Foreta nødvendige innkjøp av inventar og driftsmateriell, og etabler kontakt med leverandører.
- Annonser etter medarbeidere hvis du trenger ansatte fra start. Husk at ansatte som regel har oppsigelsestid å avvikle før de kan begynne hos deg, så planlegg rekrutteringen i god tid.
- Velg programvare med omhu. Billige og enkle løsninger kan bli dyre å bytte ut senere, spesielt bransjetilpasset programvare der konvertering av data og opplæring av ansatte fort blir kostbart hvis du må skifte system.
- Åpne bedriftskonto i firmaets navn. Se velge bedriftskonto.
- Ordne nødvendige forsikringer. Se forsikringene bedriften trenger.
Etter oppstart
De første månedene er kritiske for å komme inn i gode rutiner:
- Hold regnskapet løpende oppdatert, slik at du raskt kan sette inn tiltak hvis driften avviker fra budsjett eller forretningsplan. Se grunnleggende regnskap for nye bedrifter.
- Følg med på MVA-grensen. Registrer deg i Merverdiavgiftsregisteret senest tre uker etter at den avgiftspliktige omsetningen passerer 50 000 kr i en rullerende tolvmånedersperiode. Se MVA-registrering: 50 000-grensen.
- Registrer eventuelle ansatte korrekt, med skriftlig arbeidsavtale og løpende a-melding til myndighetene. Se din første ansatte og arbeidsavtalen – minimumskravene.
- Sett opp forskuddsskatt riktig fra start, siden du selv må melde inn forventet overskudd det første året. Se forskuddstrekk og forskuddsskatt.
Skriv ut eller lagre denne listen og gå gjennom den på nytt etter noen måneders drift – flere av punktene, som MVA-registrering og forsikringer, er lett å glemme når du er midt i den daglige driften.
Vanlige feil rundt etableringen
Den vanligste feilen er å velge billig og enkel programvare uten å tenke på hva et senere bytte vil koste i tid og penger. En annen klassisk felle er å utsette avklaringen av roller mellom flere gründere til det oppstår uenighet – tas samtalen tidlig, unngår dere mye friksjon senere. Mange glemmer også å følge nøye med på MVA-grensen fordi de ikke har rutiner for å sjekke omsetningen løpende.
Huskeliste for deg som starter alene
Starter du alene, er det lett å tro at listen blir kortere fordi du slipper å avklare roller med medgründere. I praksis betyr det bare at du selv må dekke flere av rollene – gründer, selger, regnskapsfører og daglig leder på én gang i starten. Sett av realistisk tid til hver av disse oppgavene i kalenderen din, og ikke bare til selve arbeidet med å levere produktet eller tjenesten. Se tenk alternativt ved oppstart for hvordan du kan spare tid og penger når du er alene om alt i starten.
Huskeliste for deg som starter sammen med andre
Er dere flere, bør huskelisten utvides med noen ekstra punkter: eierandeler bør være avklart skriftlig før registrering, det bør finnes en enkel plan for hva som skjer hvis en av dere ønsker å tre ut senere, og ansvarsfordelingen i den daglige driften bør være tydelig fra start. Se starte firma sammen med noen for den samtalen dere bør ta før dere registrerer noe som helst, og aksjonæravtale – derfor trenger dere en hvis dere velger AS som selskapsform.
Ofte stilte spørsmål
Må jeg ha forretningsplan for å starte firma?
Det er ikke et lovkrav, men en forretningsplan hjelper deg å tenke gjennom forretningsmodellen og blir viktig hvis du senere skal søke finansiering eller ta inn investorer.
Når må jeg registrere meg for MVA?
Senest tre uker etter at den avgiftspliktige omsetningen din har passert 50 000 kr i løpet av en rullerende tolvmånedersperiode.
Hvor tidlig bør jeg avklare eierforhold med medgründere?
Så tidlig som mulig, og alltid før registreringen. Uklare eierforhold er en av de vanligste kildene til konflikt i nystartede firmaer.
Trenger jeg forsikring fra dag én?
Det avhenger av bransje, men enkelte forsikringer, som yrkesskadeforsikring ved ansatte, er lovpålagt. Andre, som ansvarsforsikring, er sterkt anbefalt selv om de ikke er påkrevd.
Hva skjer hvis jeg glemmer å registrere ansatte?
Du risikerer feil i lønnsrapportering og manglende opptjening av rettigheter for den ansatte. Sørg for at a-meldingen leveres korrekt og i tide hver måned.
Hvor ofte bør jeg gå gjennom huskelisten på nytt?
En naturlig rytme er å ta en ny gjennomgang etter de første tre månedene, og deretter en gang i halvåret det første driftsåret, siden både MVA-status og bemanningsbehov ofte endrer seg raskt i en ny virksomhet.