Før første kunde legger seg på benken, skal hvert solarium være meldt til Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA), studioet ha et alderskontrollsystem som holder ute alle under 18 år, og den som har ansvaret for den daglige driften ha bestått Solarieprøven. I tillegg skal lokalet meldes til kommunen etter hygieneforskriften.
Ingen skjønnhetsbransje er så detaljregulert som solarier. Regelverket bestemmer hvilke modeller du kan kjøpe, hvilke rør du kan sette i, hvilke plakater som skal henge på veggen og hvordan kunden skal kontrolleres i døra. Det er ikke vanskelig å oppfylle – men det må være på plass før du åpner, og det er du som eier som har ansvaret, også når du leier solariene av en leverandør.
Melding til DSA: dette må være klart før oppstart
Strålevernforskriften krever at alle virksomheter som anskaffer, leier ut eller bruker solarier for kosmetisk formål, gir melding til DSA. Solariene kan ikke tas i bruk før du har fått bekreftelse på at meldingen er mottatt. Meldingen skal blant annet beskrive hvordan du kontrollerer kundenes alder.
Meldingen sendes i DSAs elektroniske meldesystem EMS, med innlogging gjennom ID-porten. Rekkefølgen er:
- Registrer foretaket i Brønnøysundregistrene, slik at du har organisasjonsnummer. EMS henter navn og adresse derfra.
- Registrer virksomheten i EMS, og opprett studioet og rommene der solariene står.
- Meld hvert enkelt solarium. Du kan bare velge modeller som står på DSAs solarieoversikt.
- Beskriv alderskontrollsystemet i meldeskjemaet.
- Vent til DSA har behandlet meldingene. Først da er meldeplikten oppfylt og solariene kan brukes.
Kjøper du brukte solarier som allerede er meldt, skal selgeren overføre dem til rommet ditt i EMS, og du bekrefter overføringen. Solariene skal ikke meldes på nytt av deg i tillegg – det gir dobbeltregistrering. Be om EMS-overføringen som en del av kjøpsavtalen.
Kommunen skal også ha melding. Solarier regnes som hudpleie etter forskrift om hygienekrav for frisør-, hudpleie-, tatoverings- og hulltakingsvirksomhet, og lokalet skal meldes til kommunen før det tas i bruk. Den forskriften gjelder hygienen – rengjøring av benker og lokaler – mens strålingen hører under DSA. Flere kommuner, blant annet Asker, har i tillegg fått delegert tilsynet med strålevernkravene i solstudioene.
Hvilke solarier har du lov til å bruke?
Kun solarier klassifisert som UV-type 3 etter europastandarden EN 60335-2-27, og som står på DSAs solarieoversikt, er tillatt for salg, utleie eller bruk til kosmetisk formål. En modell som ikke står på lista, kan du ikke bruke – uansett hva selgeren sier og uansett hvor billig den er. Lista ligger på ems.dsa.no.
Rørene er den neste fella. Hvert solarierør skal ha en ekvivalenskode som forteller hvor sterk UV-stråling det gir, og solariet er merket med hvilket kodeintervall det er godkjent for. Rør uten ekvivalenskode er ikke tillatt. Innenfor intervallet kan du bruke rør fra hvilken produsent du vil.
Ansvaret for strålingen ligger hos deg, ikke hos leverandøren. DSA skriver i veilederen for solstudioer at både de og kommunene har målt solarier med for høy stråling, selv med rør som sto på oversikten. Måles et av solariene dine for sterkt, må du få nivået ned og kunne dokumentere det.
Brukt solarium fra utlandet: Et billig solarium fra en nettauksjon i et annet land er ofte ikke på DSAs solarieoversikt og kan da ikke brukes i Norge. Import av solarier for kosmetisk formål krever dessuten egen godkjenning fra DSA. Kjøp fra forhandler som kan vise at modellen og rørkonfigurasjonen står på lista.
18-årsgrensen og alderskontroll
Det er forbudt å tilby solarium til personer under 18 år, og virksomheten skal ha et system som sikrer det. Forskriften godtar tre løsninger:
| Løsning | Passer for |
|---|---|
| Heltidsbetjening, eller delvis betjening kombinert med elektronisk adgangskontroll | Betjente studioer og studioer med betjening deler av dagen |
| Videoautomat med dokumentleser tilknyttet et kundesenter | Ubetjente studioer |
| Annen forhåndskontroll og registrering kombinert med elektronisk adgangskontroll | Ubetjente studioer med medlemskap eller app |
Ubetjente solstudioer er altså lov, men en plakat om 18-årsgrensen holder ikke. DSAs veileder forklarer at systemet må ha to ledd: først en kontroll av alderen, deretter en adgangskontroll som hindrer at noen andre bruker kortet eller koden.
Til forhåndskontrollen krever DSA innlogging på samme sikkerhetsnivå som ID-porten, for eksempel BankID, eller en dokumentleser kombinert med videoautomat. At kunden betaler med bankkort, er ikke god nok alderskontroll – du vet ikke hvem som holder kortet. Til adgangskontrollen godtas adgangskort eller brikke kombinert med personlig PIN-kode, eller engangskoder på SMS eller i en app. Bare et adgangskort, eller bare en kodelås med fast kode, er ikke godt nok.
Systemet skal også ivareta kundenes personvern. Du behandler identitet og fødselsdato, og må ha orden på lagring og sletting – se GDPR og personvern for små bedrifter.
Solarieprøven og kravene til drift
Den som har ansvaret for den daglige driften av solariene, og alle ansatte med kundekontakt, skal ha bestått Solarieprøven. Prøven kan tas på nett eller på et testsenter, og bestått prøve gjelder i fem år. DSA har et frivillig nettbasert selvstudium, Solarieopplæringen, som forbereder deg.
DSA tolker «kundekontakt» vidt: alle i resepsjon eller kasse, den som gjør alderskontrollen, og den som står oppført som kontaktperson i et ubetjent studio. Å henvise kundene til et telefonnummer er ikke nok. Og den som faktisk gjør det daglige ettersynet og skifter rør, må ha prøven – det holder ikke at eieren eller utleieren av solariene har tatt den.
De øvrige driftskravene er en liste du kan krysse av:
- DSAs plakat med advarselstekst og verneregler skal henge lett synlig, og ingen andre oppslag skal ta oppmerksomheten bort fra den.
- Hver kunde skal få DSAs informasjonsbrosjyre før første gangs soling og deretter minst én gang i året, og du må kunne dokumentere at kunden har lest den – for eksempel ved signering i appen.
- Kunden skal få anbefalt doseringsplan, og tidsuret må kunne stilles etter den. Første gangs soling bør ifølge DSAs veileder være rundt 6–9 minutter.
- Egnede beskyttelsesbriller skal være tilgjengelige.
- I ubetjente studioer skal eierens navn og kontaktinformasjon stå på oppslag i lokalet.
- Du skal ha internkontroll, en strålevernkoordinator (det kan være deg selv), en skriftlig risikovurdering og en beredskapsplan før oppstart.
- Ulykker og unormale hendelser, for eksempel en kunde med kraftige forbrenninger, skal varsles straks til DSA, med skriftlig melding senest innen tre virkedager.
Eget studio eller solarium i annen virksomhet?
Kravene gjelder alle som tilbyr soling, også enkeltpersoner og virksomheter der solarium bare er en tilleggstjeneste, som treningssentre og hoteller. Det gjelder også den som leier solariene av en annen virksomhet og tilbyr soling til kundene sine.
For et treningssenter er det særlig adgangskontrollen som byr på problemer. Har resepsjonen ikke full oversikt over døra inn til solariet, slik at et solkort kan gis videre ute av syne, må senteret ha egen adgangskontroll som et ubetjent studio. Og alle i resepsjonen må ha Solarieprøven. Driver du treningssenter og vurderer solarium som tillegg, se også starte som personlig trener for resten av driften.
Et rent, ubetjent solstudio har lave lønnskostnader, men høye investeringer i solarier, adgangssystem og alderskontroll. Et betjent studio kan kombinere soling med salg av hudpleieprodukter eller andre behandlinger – da gjelder reglene i starte hudpleiesalong for den delen.
Økonomien: investering, rørskifte og belegg
Solarier er driftsmidler som avskrives over flere år, og rørene er en løpende kostnad som må byttes etter brukstid. Postene i et oppstartsbudsjett:
- Solarier fra DSAs oversikt, kjøpt eller leid.
- Alderskontroll og adgangssystem – betalingsautomat, app, kodelås eller videoløsning.
- Elektrisk anlegg og ventilasjon som tåler varmen fra flere solarier.
- Vaskbare overflater og rengjøringsrutiner for benkene, som kommunen kan føre tilsyn med.
- Solarieprøven for deg og de ansatte, plakater og brosjyrer.
- Husleie og strøm – den største løpende posten i et ubetjent studio. Sjekk at leiekontrakten tillater installasjonene, se leie næringslokaler.
Lønnsomheten styres av belegg per solarium. Et regneeksempel: Et studio med fire solarier har 30 000 kroner i faste kostnader i måneden. Hver soling gir 100 kroner i dekningsbidrag etter strøm og rørslitasje. Da trenger studioet 300 solinger i måneden for å gå i null, eller i underkant av 80 per solarium. Tallene er et eksempel – regn på dine egne i nullpunktkalkulatoren.
Soling er en avgiftspliktig tjeneste med 25 prosent merverdiavgift, og registreringsplikten inntrer når omsetningen passerer 50 000 kroner på tolv måneder – se MVA-registrering og 50 000-grensen. Valg av selskapsform har en bransjegrunn: solariene er en stor investering, gjerne med leasing eller lån, og en forbrenningsskade kan gi erstatningskrav. Aksjeselskap begrenser risikoen til selskapets midler. Se AS eller ENK.
Ofte stilte spørsmål
Må et solstudio meldes til DSA?
Ja. Alle som anskaffer, leier ut eller bruker solarier for kosmetisk formål, skal melde fra til DSA i meldesystemet EMS. Solariene kan ikke tas i bruk før du har fått bekreftelse på at meldingen er mottatt og behandlet. Lokalet skal i tillegg meldes til kommunen.
Er det lov å drive ubetjent solstudio?
Ja, men du må ha et godkjent system for alderskontroll. Det betyr en forhåndskontroll med BankID-nivå eller dokumentleser med videoautomat, og en adgangskontroll med for eksempel adgangskort og personlig PIN eller engangskoder. En plakat om aldersgrensen er ikke nok, og kortbetaling regnes ikke som alderskontroll.
Hvem må ta Solarieprøven?
Den som er ansvarlig for daglig drift av solariene og alle ansatte med kundekontakt, inkludert resepsjon og kasse, og kontaktpersonen i et ubetjent studio. Bestått prøve gjelder i fem år.
Kan jeg bruke hvilke solarierør jeg vil?
Nei. Rørene må ha en ekvivalenskode som ligger innenfor intervallet solariet er merket og godkjent for. Rør uten ekvivalenskode er ikke tillatt. Innenfor intervallet kan du velge produsent fritt.
Hva skjer hvis en kunde blir forbrent?
Ulykker og unormale hendelser skal varsles straks til DSA, og skriftlig melding skal sendes senest innen tre virkedager. Ha en beredskapsplan som sier hvem som gjør hva, og vurder om kunden bør kontakte lege.
Kilder og videre lesing
- Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA) – eiere og tilbydere av solarium, Veileder 3 og meldesystemet EMS
- Lovdata – strålevernforskriften (FOR-2016-12-16-1659) §§ 13 og 36–38, og hygieneforskriften (FOR-1998-05-06-581)
- Kommunene (miljørettet helsevern) – melding og tilsyn med solarier, blant annet Asker
- Brønnøysundregistrene – organisasjonsnummer før melding i EMS