Å starte eget firma er en spennende reise, men før du setter i gang er det viktig å ha oversikt over hvilke kostnader du kan forvente. Mange gründere blir overrasket over alle utgiftene som dukker opp i oppstartsfasen, og uten god planlegging kan økonomien bli anstrengt før inntektene begynner å rulle inn. En tydelig forståelse av oppstartskostnadene hjelper deg å budsjettere riktig, skaffe nok startkapital og unngå økonomiske overraskelser i den kritiske oppstartsfasen.

Vanlige kostnader ved oppstart av firma

La oss gå gjennom de mest vanlige utgiftene du må regne med når du skal starte firma i Norge. Kostnadene varierer avhengig av hvilken selskapsform du velger og hvilken bransje du skal jobbe i.

  • Registreringsgebyr - fra 2 683 kr for enkeltpersonforetak til 6 500 kr for aksjeselskap (AS)
  • Aksjekapital - minimum 30 000 kr for AS
  • Regnskapssystem - fra ca. 100 kr til 500 kr per måned
  • Regnskapsfører - fra ca. 1 000 kr til 5 000 kr per måned
  • Revisor - fra 15 000 kr per år (kun påkrevd for større selskaper)
  • Forsikringer - fra 3 000 kr per år, avhengig av bransje og behov
  • Kontorlokaler - fra 0 kr (hjemmekontor) til flere tusen per måned
  • Utstyr og møbler - fra 10 000 kr og oppover
  • Programvare og IT-tjenester - fra 500 kr per måned
  • Nettside og grafisk profil - fra 5 000 kr til 50 000 kr
  • Markedsføring - varierer stort, fra 0 kr til flere titusener
  • Varelagerkostnader - avhengig av bransje og omfang

Registreringskostnader for ulike selskapsformer

En av de første kostnadene du møter er registreringsgebyret. Dette varierer basert på hvilken selskapsform du velger:

  • Enkeltpersonforetak (ENK) - Gratis å registrere via Altinn hvis firmaet ikke skal registreres i Foretaksregisteret. Skal du registreres i Foretaksregisteret koster det 3 379 kr.
  • Aksjeselskap (AS) - 6 500 kr i registreringsgebyr (forutsetter online registrering i Altinn) pluss minimum 30 000 kr i aksjekapital. Aksjekapitalen går til selskapet, så dette er egentlig ikke en kostnad, men penger du må ha tilgjengelig.
  • Ansvarlig selskap (ANS/DA) - 3 379 kr for registrering i Foretaksregisteret.
  • Samvirkeforetak (SA) - 6 500 kr for registrering.

For de fleste er valget mellom enkeltpersonforetak og aksjeselskap. ENK er enklest og billigst å starte, men gir ingen skille mellom privat og selskapsøkonomi. AS krever mer kapital og koster mer å etablere, men begrenser den personlige risikoen.

Regnskapskostnader som ny bedrift

Alle firmaer må forholde seg til regnskapsregler, men kravene er ulike:

For enkeltpersonforetak med omsetning under 50 000 kr, er det enklere krav. Da holder det med et enkelt regnskap som viser inntekter og utgifter. Med omsetning over 50 000 kr må du føre et mer detaljert regnskap, men kan fortsatt gjøre det selv med et enkelt regnskapsprogram.

For aksjeselskap er kravene strengere. Du må følge regnskapsloven og ha et mer omfattende regnskap. Mange velger derfor å bruke regnskapsfører, som typisk koster fra 1 000 kr til 5 000 kr per måned, avhengig av størrelse og kompleksitet.

Et godt regnskapssystem koster fra 100 kr til 500 kr i måneden, og er en smart investering selv om du gjør mye selv. Programmer som Fiken, Visma eAccounting og Tripletex er populære valg for små bedrifter.

Revisjonskostnader

Små aksjeselskap med omsetning under 6 millioner kr, balansesum under 23 millioner kr og færre enn 10 årsverk kan velge bort revisor. For større selskaper er revisjon påkrevd og koster typisk fra 15 000 kr og oppover per år.

IT og tekniske kostnader

I dagens digitale verden trenger de fleste bedrifter en del tekniske løsninger:

  • Datamaskin og annet IT-utstyr - fra 10 000 kr
  • Programvare - fra 500 kr/måned (Office-pakke, fakturering, prosjektstyring, etc.)
  • Nettside - fra 5 000 kr for en enkel side, pluss ca. 1 000-2 000 kr/år for webhotell og domene
  • Betalingsløsninger - fra 300 kr/måned pluss transaksjonsgebyrer

Lokaler og utstyr

Kontorlokaler er ofte en stor kostnad, men mange starter hjemmefra for å spare penger. Alternativt koster et kontorfellesskap eller coworking-space typisk fra 2 000 kr til 5 000 kr per måned.

Møbler og kontorutstyr kan koste fra noen få tusen kroner til flere titusener, avhengig av behov og ambisjonsnivå. Mange starter med det nødvendigste og utvider etter hvert som økonomien tillater det.

Markedsføring og profilering

Å få kunder koster penger, og markedsføring er en viktig investering:

  • Grafisk profil og logo - fra 5 000 kr til 30 000 kr
  • Visittkort og brosjyrer - fra 1 000 kr
  • Digital markedsføring - fra 3 000 kr/måned for annonsering på Google og sosiale medier
  • Messer og arrangementer - fra 5 000 kr og oppover

Forsikringer for bedriften

Selv om det frister å kutte kostnader, er enkelte forsikringer nærmest nødvendige:

  • Ansvarsforsikring - fra 3 000 kr/år
  • Innboforsikring - fra 2 000 kr/år
  • Avbruddsforsikring - fra 3 000 kr/år
  • Yrkesskadeforsikring - påkrevd hvis du har ansatte

Tips for å redusere oppstartskostnadene

Her er noen praktiske tips for å holde kostnadene nede i oppstartsfasen:

  1. Start enkelt med enkeltpersonforetak hvis det passer for din virksomhet. Du kan alltid endre selskapsform senere.
  2. Bruk hjemmekontor i startfasen for å unngå leiekostnader.
  3. Lær deg grunnleggende regnskap og gjør så mye som mulig selv i begynnelsen.
  4. Kjøp brukt utstyr eller lease i stedet for å kjøpe nytt.
  5. Utnytt gratisversjoner av programvare og rimelige skyløsninger.
  6. Bygg nettsiden selv med verktøy som WordPress eller Wix.
  7. Bruk sosiale medier for gratis eller rimelig markedsføring.
  8. Nettverksbygging kan gi deg kunder uten store markedsføringskostnader.
  9. Samarbeid med andre gründere om delte ressurser eller byttehandel av tjenester.
  10. Søk om etablerertilskudd fra Innovasjon Norge eller kommunale næringsfond.

Skjulte kostnader du bør være forberedt på

I tillegg til de åpenbare kostnadene, er det noen utgifter mange glemmer å ta høyde for:

  • Tid - din egen arbeidstid har en verdi, selv om du ikke tar ut lønn i starten
  • Kursing og kompetanseheving - fra noen hundrelapper til flere tusen kroner
  • Reisekostnader til kunder og leverandører
  • Medlemskap i bransjeorganisasjoner
  • Buffer for uforutsette utgifter - eksperter anbefaler minst 20% ekstra

Det er smart å budsjettere med at ting tar lengre tid og koster mer enn planlagt. En god tommelfingerregel er å beregne at det tar dobbelt så lang tid og koster 50% mer enn du først antar.

Å starte firma innebærer kostnader, men med god planlegging og smarte valg kan du komme i gang uten å bruke unødvendig mye penger. Det viktigste er å ha realistiske forventninger og en solid økonomisk plan som gir bedriften din rom til å vokse.