En konstituert daglig leder er en midlertidig daglig leder, innsatt av styret for en begrenset periode – typisk når daglig leder slutter brått, blir langvarig syk eller går ut i permisjon. Ansvaret er det samme som for en fast daglig leder.
Ordet «konstituert» skremmer noen, men innholdet er enkelt: selskapet trenger noen som fyller daglig leder-funksjonen nå, mens en varig løsning avklares. Konstituering brukes både som ren nødløsning og som bevisst prøveperiode for en intern kandidat. Det viktige er at styret gjør overgangen formelt riktig, for rollen som daglig leder er en lovregulert rolle med reelt ansvar – ikke bare en tittel.
Når er det aktuelt å konstituere en daglig leder?
Typiske situasjoner er:
- Daglig leder sier opp og fratrer før etterfølgeren er på plass.
- Langvarig sykdom eller permisjon (for eksempel foreldrepermisjon).
- Styret har sagt opp eller avsatt daglig leder med umiddelbar virkning – se ansette og si opp daglig leder.
- Selskapet er i en omstilling eller krevende fase der styret vil ha en erfaren midlertidig leder inn før det rekrutterer fast.
- En intern kandidat skal prøves ut i rollen før eventuell fast ansettelse.
Husk samtidig at daglig leder er valgfritt i et AS (aksjeloven § 6-2). Et lite selskap som mister daglig leder, kan derfor også velge å stå uten, og la styret stå for den daglige ledelsen. For selskaper med ansatte, kunder og løpende drift er det likevel som regel ryddigst at én person formelt har funksjonen – enten fast eller konstituert.
Hvem beslutter konstituering, og hvordan gjøres det?
Det er styret som tilsetter daglig leder, med mindre vedtektene har lagt myndigheten til generalforsamlingen. Det gjelder også midlertidig tilsetting. Beslutningen fattes i styremøte og protokolleres. Et ryddig konstitueringsvedtak bør angi:
- Hvem som konstitueres, og fra hvilken dato.
- Perioden – en sluttdato, eller «inntil ny daglig leder er tilsatt».
- Vilkårene: lønn eller tillegg, og hva som skjer med vedkommendes ordinære stilling ved intern konstituering.
- Eventuelle begrensninger eller særlige føringer fra styret, gjerne i form av en oppdatert stillingsinstruks for daglig leder.
Endringen skal meldes til Foretaksregisteret via Samordnet registermelding i Altinn, slik at riktig person står registrert som daglig leder. Registeret skiller ikke mellom «fast» og «konstituert» – den konstituerte registreres som selskapets daglige leder i perioden. Husk også å oppdatere banken, regnskapsføreren og eventuelle fullmakter og signaturrettigheter.
Tips: Sett alltid en tidsramme for konstitueringen og et punkt på styrets møteplan for å evaluere den. Konstitueringer som «bare fortsetter» i årevis, skaper uklarhet om vilkår og forventninger – og kan arbeidsrettslig gli over i et fast ansettelsesforhold i rollen. Snakk med advokat hvis perioden trekker ut.
Hvilket ansvar har en konstituert daglig leder?
Nøyaktig det samme som en fast. Aksjeloven skiller ikke: den som til enhver tid fungerer som daglig leder, står for den daglige ledelsen av selskapets virksomhet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret gir (aksjeloven § 6-14). Den daglige ledelsen omfatter ikke saker som etter selskapets forhold er av uvanlig art eller stor betydning – slike saker hører hjemme hos styret, se styrets ansvar i et aksjeselskap.
Den konstituerte har også rapporteringsplikten etter § 6-15: minst hver fjerde måned skal daglig leder gi styret underretning om selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling. Og viktigst: det personlige erstatningsansvaret etter aksjeloven § 17-1 gjelder daglig leder fullt ut – også en konstituert. Uaktsomme handlinger eller unnlatelser i perioden kan gi personlig ansvar, på samme måte som for styremedlemmer. Se daglig leders ansvar og oppgaver for hele oppgavekartet.
Takker du ja til en konstituering, tar du på deg fullt daglig leder-ansvar fra dag én – uten innkjøringsperiode. Be om en skriftlig avtale, en oppdatert instruks, tilgang til oppdaterte regnskaps- og likviditetstall, og avklar om selskapets styreforsikring også dekker daglig leder. «Midlertidig» reduserer ikke ansvaret.
Hvem kan konstitueres?
De formelle kravene er de samme som for fast daglig leder – myndig person, og ikke i konkurskarantene; se krav til daglig leder i AS. I praksis hentes den konstituerte oftest blant disse:
- En intern leder – økonomisjef, driftsleder eller nestleder som kjenner selskapet. Raskest i gang, men vær bevisst på habilitet og på hva som skjer med vedkommendes ordinære stilling etterpå.
- Styreleder eller et styremedlem – mulig, men da bør dere tenke gjennom rolleblandingen: den som leder driften, skal samtidig kontrolleres av styret. Les om avveiningen i daglig leder og styreleder – samme person?
- En ekstern interimleder – erfaren leder leid inn for perioden. Koster mer, men gir uavhengighet og erfaring fra lignende situasjoner.
Lønn og avtale for den konstituerte
Vilkårene avtales mellom styret og den konstituerte. Ved intern konstituering er det vanlig med et midlertidig lønnstillegg for perioden, og en avtale om retur til ordinær stilling etterpå. En ekstern interimleder engasjeres enten som midlertidig ansatt eller gjennom et konsulentoppdrag – valget har både arbeidsrettslige og skattemessige sider, så få avtalen kvalitetssikret. Uansett form bør avtalen være skriftlig og regulere periode, oppgaver, vilkår og hva som skjer ved avslutning.
Slik gjør styret overgangen ryddig – sjekkliste
- Styrevedtak om konstituering med periode og vilkår, ført i protokollen.
- Skriftlig avtale med den konstituerte, og oppdatert stillingsinstruks.
- Melding til Foretaksregisteret i Altinn om ny daglig leder.
- Oppdatere bankfullmakter, signaturrett, prokura og tilganger.
- Informere ansatte, og eventuelt nøkkelkunder og leverandører.
- Plan for rekruttering av fast daglig leder – og evalueringspunkt for konstitueringen.
- Overlappings- eller overleveringsnotat fra avtroppende daglig leder der det er mulig.
Ofte stilte spørsmål
Hva betyr «konstituert» egentlig?
At noen er innsatt midlertidig i en stilling eller funksjon. En konstituert daglig leder fungerer som selskapets daglige leder for en avgrenset periode, med samme myndighet og ansvar som en fast.
Må konstituert daglig leder registreres i Brønnøysundregistrene?
Ja. Selskapet skal melde hvem som er daglig leder til Foretaksregisteret via Samordnet registermelding i Altinn, også når rollen fylles midlertidig. Registeret bruker ikke betegnelsen «konstituert» – personen registreres som daglig leder.
Har en konstituert daglig leder mindre ansvar enn en fast?
Nei. Aksjelovens regler om daglig leders plikter (§§ 6-14 og 6-15) og erstatningsansvar (§ 17-1) gjelder den som faktisk innehar funksjonen, uavhengig av om tilsettingen er midlertidig.
Kan styrelederen konstitueres som daglig leder?
Ja, det er lovlig, og i små selskaper skjer det i praksis. Men rollene bør som utgangspunkt skilles av hensyn til kontroll – styret skal føre tilsyn med daglig ledelse. Vurder om et annet styremedlem kan lede styrets tilsyn i perioden, og hold konstitueringen kort.
Hvor lenge kan en konstituering vare?
Aksjeloven setter ingen grense, men konstitueringen bør være reelt midlertidig med en plan for varig løsning. Arbeidsrettslig krever midlertidig ansettelse et gyldig grunnlag, og langvarige «midlertidige» ordninger kan skape rettigheter til fast stilling – avklar med advokat ved lange perioder.