Sommerhjelp er en ansettelse som alle andre: skriftlig arbeidsavtale, skattetrekk, a-melding, feriepenger og forsikring. Er hjelpen under 18 år, kommer arbeidsmiljølovens særregler om alder, arbeidstid og risikofylt arbeid på toppen.
Det er de korte ansettelsene som oftest gjøres feil. Fire uker i juli føles ikke som noe som krever papirer, og en 16-åring som fyller iskremdisken føles ikke som noe Arbeidstilsynet bryr seg om. Begge deler er feil, og begge deler er enkelt å ordne når du vet hva som gjelder.
Hvor gammel må sommerhjelpen være?
Arbeidsmiljøloven deler ungdom i tre grupper, og skillet går ikke bare på alder, men også på om vedkommende fortsatt er skolepliktig.
Fra 13 år kan barn utføre lett arbeid. Det forutsetter skriftlig samtykke fra foreldre eller foresatte, og arbeidet må ikke gå ut over skolegang, helse eller utvikling. «Lett arbeid» betyr i praksis butikkarbeid, enkelt kontorarbeid, budtjeneste, servering uten alkohol, lettere hage- og gårdsarbeid. Det betyr ikke maskiner, kjemikalier, tunge løft eller nattevakter.
Fra 15 år og ferdig med skoleplikten åpner det seg mer. Da kan ungdommen utføre arbeid som ikke er skadelig for helse, sikkerhet eller utvikling, og arbeidstidsgrensene er mindre stramme enn for de skolepliktige.
Under 13 år er utgangspunktet forbud. Unntakene er snevre og gjelder i hovedsak kultur, kunst, sport og reklame, og de krever tillatelse fra Arbeidstilsynet på forhånd. Ideen om at ungene kan hjelpe til i familiebedriften «litt», har altså en grense også der – se reglene for å ansette familie og egne barn.
Hvor mye kan ungdom jobbe?
Arbeidstidsgrensene for arbeidstakere under 18 år er strengere enn for voksne, og de skiller mellom skoledager, fridager og ferier. Skolepliktige har egne tak både per dag og per uke, og de er lave – arbeidet skal ikke kollidere med skolen. I ferier løsner grensene noe, men de forsvinner ikke, og det er egne krav til sammenhengende arbeidsfri i døgnet og i uka.
De eksakte timetallene ligger i arbeidsmiljøloven kapittel 11 og er greie å slå opp hos Arbeidstilsynet før du setter opp vaktlista. Ikke gjett – dette er regler der én time for mye per dag gjør vaktplanen ulovlig, og der du som arbeidsgiver har ansvaret alene. For voksne ansatte gjelder de ordinære reglene i arbeidstid og overtid.
Nattarbeid er forbudt for alle under 18 år. Ingen dispensasjon fra deg som arbeidsgiver, ingen «hun ville gjerne ta stengevakta». Grensene for hva som regnes som natt er snevrere for skolepliktige enn for ungdom mellom 15 og 18, og det finnes noen få bransjeunntak. Sjekk hos Arbeidstilsynet før du legger en 17-åring på kveldsvakt i en restaurant som stenger sent.
Hvilke oppgaver kan du ikke sette ungdom til?
Alt som utsetter dem for risiko de ikke er modne nok til å håndtere. Loven bruker begrepet arbeid som kan være skadelig for helse, sikkerhet eller utvikling, og listen over hva det omfatter er lengre enn de fleste tror: arbeid med farlige maskiner, kjemikalier, stor støy, ekstreme temperaturer, arbeid i høyden, arbeid som innebærer risiko for vold, og arbeid i et tempo som ungdommen ikke kan styre selv.
Kravet er ikke bare å unngå de verste oppgavene. Du skal gjøre en risikovurdering før ungdommen begynner, og den skal ta hensyn til manglende erfaring og manglende risikoforståelse. Foresatte til arbeidstakere under 15 år eller som er skolepliktige, skal ha informasjon om risikoen og tiltakene. Dette hører inn under HMS og internkontroll, og for en liten bedrift betyr det i praksis en gjennomgang på en A4-side og en runde i lokalet med den nyansatte den første dagen.
Sommervikaren er dessuten den som skades oftest. Hun kjenner verken lokalet, maskinen eller rutinene – og hun tør ikke si at hun ikke skjønner. Vis, ikke fortell.
Må du skrive arbeidsavtale for fire uker i juli?
Ja. Arbeidsmiljøloven § 14-5 krever skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold, uten unntak for korte ansettelser. Regelen om at avtalen skal foreligge senest sju dager etter oppstart gjelder ansettelser som varer mer enn en måned – i kortere arbeidsforhold skal avtalen være på plass med en gang.
For sommerhjelp er det dessuten avtalen som gjør ansettelsen lovlig midlertidig. Et sommervikariat med definert start- og sluttdato er et helt kurant grunnlag etter reglene om midlertidig ansettelse, men bare hvis begrensningen faktisk står skriftlig. Uten dato i avtalen risikerer du å ha ansatt noen fast uten å ha ment det.
Avtalen trenger ikke være lang: partene, arbeidssted, oppgaver, oppstart, sluttdato, arbeidstid, lønn og oppsigelsesfrist. Minimumskravene til arbeidsavtalen er de samme som for en fast stilling – gjenbruk malen din og fyll inn en sluttdato.
Frikort, skattetrekk og a-melding
De fleste ungdommer har frikort. Det betyr ikke at du kan hoppe over noe – det betyr at trekket blir null så lenge lønnen holder seg under grensen. Du skal fortsatt hente skattekortet elektronisk fra Skatteetaten, og du skal fortsatt rapportere lønnen i a-meldingen hver måned med frist den 5. i påfølgende måned.
Frikortgrensen justeres årlig, og den gjelder samlet for alle arbeidsgivere ungdommen har hatt i løpet av året. Sjekk gjeldende beløp hos Skatteetaten, og vær oppmerksom på at en ungdom som har hatt to sommerjobber, kan passere grensen uten at noen av arbeidsgiverne merker det. Passeres grensen, blir det ordinært trekk på det overskytende, og ungdommen må endre skattekortet selv.
Er utbetalingen svært liten, finnes det egne beløpsgrenser for når lønn overhodet må rapporteres. De er lave og endres – slå dem opp hos Skatteetaten når det blir aktuelt.
| Plikt | Gjelder for sommerhjelp? |
|---|---|
| Skriftlig arbeidsavtale | Ja, også ved to ukers ansettelse |
| Skattekort og forskuddstrekk | Ja – frikort gir null trekk, ikke fritak fra rutinen |
| A-melding hver måned | Ja |
| Arbeidsgiveravgift | Ja, 0–14,1 % etter sone |
| Feriepenger | Ja, minst 10,2 % av opptjent lønn |
| Yrkesskadeforsikring | Ja, lovpålagt fra første ansatte |
| OTP | Avhenger av alder og stillingsandel – sjekk vilkårene |
| Risikovurdering og opplæring | Ja, og skjerpet for arbeidstakere under 18 |
OTP-linjen er den eneste med et reelt forbehold. Ordningen har terskler knyttet til alder og stillingsandel som gjør at plikten ikke alltid inntrer for en kort sommerjobb hos en ung arbeidstaker. Spør pensjonsleverandøren din i stedet for å anta – begge svar forekommer.
Rutine som tar ti minutter: Én mal for sommeravtalen med sluttdato, samtykkeskjema for de under 15, kopi av vaktplanen mot Arbeidstilsynets arbeidstidsgrenser, og en halvtimes gjennomgang av risiko og rutiner første dag. Har du dette i en mappe, tar hele ansettelsen mindre tid enn å finne ut av det på nytt hver vår.
Når sommeren er over
Et vikariat med avtalt sluttdato opphører av seg selv – du trenger ingen oppsigelse. Men vil du beholde vedkommende utover avtalt periode, må det gjøres skriftlig, enten som forlenget vikariat med ny sluttdato eller som fast ansettelse. Å bare la personen fortsette å møte opp, er den enkleste måten å ende opp med en fast ansatt uten å ha bestemt seg.
Ta også vare på kontaktinformasjonen. Sommerhjelpen som fungerte, er den billigste rekrutteringen du får neste år, og etter to–tre somre er hun opplært i alt. Er du på jakt etter fast bemanning, går gjennomgangen av alt du må ha på plass i din første ansatte.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg ansette min egen 14-åring i bedriften om sommeren?
Lett arbeid er tillatt fra 13 år med samtykke fra foresatte, og de samme aldersgrensene gjelder for egne barn som for andres. Skatteetaten har i tillegg egne regler om lønn til egne barn under en viss alder – sjekk dem før du setter opp lønnen.
Må sommerhjelpen ha feriepenger?
Ja. Feriepenger på minst 10,2 prosent opptjenes av all lønn, også i korte arbeidsforhold. Slutter vedkommende i løpet av året, utbetales feriepengene ved siste lønnsutbetaling.
Trenger jeg samtykke fra foreldrene skriftlig?
For arbeidstakere under 15 år eller som fortsatt er skolepliktige, ja. Ta det som et enkelt skjema med foresattes signatur, og oppbevar det sammen med arbeidsavtalen.
Kan en 17-åring jobbe stengevakt til klokka 23?
Nattarbeid er forbudt for arbeidstakere under 18 år, og grensen for hva som regnes som natt ligger tidligere enn mange tror. Sjekk den konkrete grensen hos Arbeidstilsynet før du setter opp vakten.
Hva om sommerhjelpen blir syk i vikariatperioden?
De ordinære reglene om sykepenger og oppfølging gjelder også i midlertidige arbeidsforhold, men opptjeningstiden hos deg kan være for kort til at arbeidsgiverperioden utløses. Sjekk vilkårene hos NAV i det konkrete tilfellet.