Ja. Et aksjeselskap kan eies av én person, ha ett styremedlem (deg) og ingen ansatte. Du kan altså drive et fullverdig AS helt alene – men formalitetene i aksjeloven gjelder likevel, også når du er alene om alle rollene.
Mange tror et AS krever flere eiere, et «ordentlig» styre med flere medlemmer eller minst én ansatt. Ingen av delene stemmer. Enkeltperson-AS-et er tvert imot en av de vanligste selskapsformene i Norge, og for mange er det et reelt alternativ til enkeltpersonforetak. Her går vi gjennom hvordan det fungerer i praksis.
Én aksjonær er nok
Aksjeloven stiller ingen krav om flere eiere – én person (eller ett selskap, for eksempel et holdingselskap) kan eie samtlige aksjer. Du stifter selskapet alene, tegner alle aksjene og skyter inn aksjekapitalen på minst 30 000 kr. Se Starte AS – steg for steg for hele prosessen. Som eneaksjonær fører du deg selv opp i aksjeeierboken, og du har alle stemmene på generalforsamlingen.
Enestyre: styret kan være bare deg
Et AS må ha styre, men styret kan bestå av ett enkelt medlem (aksjeloven § 6-1) – et såkalt enestyre. I et enkeltperson-AS er det vanlige at eieren velger seg selv som styreleder og eneste styremedlem. Varamedlem er da ikke påkrevd.
Daglig leder er valgfritt (§ 6-2). Velger du å ikke ha daglig leder, står styret – altså deg – for den daglige ledelsen. Mange eneeiere registrerer seg likevel som daglig leder i tillegg til styreleder; det er fullt lovlig i et lite selskap, selv om rollene i større selskaper bør skilles av hensyn til kontroll. Les mer i Daglig leder og styreleder – samme person?
Husk styreansvaret: At du er alene, reduserer ikke ansvaret. Som styre har du plikt til forsvarlig organisering, tilsyn med driften, forsvarlig egenkapital og likviditet (asl. § 3-4) og handleplikt ved tap (§ 3-5) – og du kan bli personlig erstatningsansvarlig ved uaktsomhet (§ 17-1). Les styrets ansvar for hele bildet.
Ingen ansatte-krav – og eieren må ikke ansette seg selv
Det finnes ikke noe krav om at et AS skal ha ansatte. Selskapet kan levere tjenester gjennom eierens innsats som styremedlem, kjøpe alt arbeid fra underleverandører, eller rett og slett bare eie eiendeler (som i et holdingselskap).
Du som eier kan ansette deg selv og ta lønn – det gir deg vanlige rettigheter til sykepenger og dagpenger, men utløser også arbeidsgiverplikter for selskapet: arbeidsgiveravgift, skriftlig arbeidsavtale, a-melding og yrkesskadeforsikring. Alternativt kan du la overskuddet stå i selskapet og ta ut utbytte. Avveiningen mellom de to uttaksmåtene er et eget tema – se Lønn eller utbytte?
Her skiller AS-et seg fra enkeltpersonforetaket: i et ENK kan eieren aldri være ansatt, mens du i eget AS kan velge. Hele sammenligningen finner du i AS eller ENK?
Generalforsamling med én person
Generalforsamlingen er selskapets øverste organ også når den består av én aksjonær. Du må avholde ordinær generalforsamling innen seks måneder etter regnskapsårets slutt for å fastsette årsregnskapet og eventuelt beslutte utbytte – i praksis kan det skje ved at du setter deg ned, treffer beslutningene og fører dem inn i en generalforsamlingsprotokoll som du daterer og signerer. Ingen møteinnkalling til deg selv er nødvendig når du eier alle aksjene og møter fullt ut, men protokollen skal skrives og oppbevares. Se generalforsamlingen for kravene til innhold.
Det samme gjelder styrebeslutninger: også et enestyre skal dokumentere beslutningene sine i protokoll. Det kan føles byråkratisk å skrive referat fra «møter med deg selv», men protokollene er selskapets hukommelse – og dokumentasjonen banken, revisoren, Skatteetaten eller en fremtidig kjøper vil be om.
Skill økonomien – selskapet er ikke deg
Den største praktiske fellen for eneeiere er sammenblanding av privat- og selskapsøkonomi. AS-et er en egen juridisk person: pengene på selskapets konto er selskapets, ikke dine. Uttak må skje som lønn, utbytte eller annen lovlig utdeling – tar du penger ut «på forskudd» uten vedtak, kan det bli regnet som ulovlig aksjonærlån med både skattemessige og selskapsrettslige konsekvenser. Opprett egen bedriftskonto fra dag én, og hold alle private utgifter unna. Se også aksjonærlån: låne av eget AS for reglene om lån fra selskapet.
Hva med regnskap og rapportering?
Pliktene overfor det offentlige er de samme som for et hvilket som helst AS: bokføringsplikt fra første bilag, årsregnskap til Regnskapsregisteret, skattemelding og eventuelt MVA-melding når omsetningen passerer registreringsgrensen på 50 000 kr. Uten ansatte slipper du derimot a-melding, arbeidsgiveravgift og OTP – helt til den dagen du eventuelt ansetter deg selv eller andre. Mange eneeiere setter bort regnskapet til regnskapsfører – vurder hva timene dine er best brukt på.
Sjekkliste for enkeltperson-AS-et
- Stiftelsesdokument, vedtekter og 30 000 kr i aksjekapital – registrert via Samordnet registermelding i Altinn.
- Deg selv valgt som styreleder (enestyre); daglig leder-rolle etter eget valg.
- Egen bedriftskonto og ryddig skille mot privatøkonomien.
- Aksjeeierbok opprettet, med deg som eneaksjonær.
- Bokføring fra første bilag – AS har både bokføringsplikt og regnskapsplikt med årsregnskap til Regnskapsregisteret.
- Ordinær generalforsamling innen seks måneder etter regnskapsårets slutt, med protokoll.
- Bestem uttaksstrategi: lønn (med arbeidsgiverplikter) eller utbytte – eller en kombinasjon.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg være eneste eier, styreleder og daglig leder samtidig?
Ja. I små aksjeselskaper er det vanlig at samme person har alle tre rollene. I større selskaper bør rollene skilles av hensyn til kontroll og habilitet.
Må jeg ansette meg selv i mitt eget AS?
Nei. Det er ingen plikt til å ha ansatte. Du kan ta ut verdier som utbytte i stedet for lønn – men lønn gir bedre sosiale rettigheter, så sett deg inn i avveiningen før du velger.
Må jeg holde generalforsamling når jeg er alene?
Ja. Ordinær generalforsamling skal avholdes innen seks måneder etter regnskapsårets slutt, men med én aksjonær kan den gjennomføres forenklet – det viktige er at beslutningene protokolleres og signeres.
Trenger et AS uten ansatte revisor?
Som hovedregel ikke: små AS kan velge bort revisjon når de ligger under tersklene for omsetning (rundt 7 mill. kr), balansesum og årsverk. Sjekk gjeldende grenser hos Altinn.
Er ENK enklere hvis jeg uansett er alene?
ENK har færre formaliteter, men gir fullt personlig ansvar og svakere sosiale rettigheter. AS gir begrenset ansvar og mulighet til å være ansatt i eget selskap, mot noe mer administrasjon. Vurder begge – og snakk med regnskapsfører hvis du er i tvil.