Du trenger ingen egen tillatelse for å åpne en blomsterbutikk som selger snittblomster og potteplanter til privatkunder. Mattilsynet kommer først inn hvis du importerer selv, selger videre til andre bedrifter eller har hageplanter for utendørs bruk i mer enn fem måneder i året. Det som avgjør om butikken overlever, er noe annet: varer som visner, et år med fire–fem topper, og oppdragene som holder kassen i gang mellom dem.
Derfor handler denne guiden mindre om skjemaer og mer om økonomi. Det formelle – foretak, MVA, lokale, kasse – er det samme som for enhver annen butikk, og står i starte butikk. Her er det som er særegent for blomster.
Når må du registrere deg hos Mattilsynet?
Planter er regulert av forskrift om plantehelse, som skal hindre at planteskadegjørere kommer inn i landet og spres. For en vanlig blomsterbutikk betyr det tre ting.
Registrering før oppstart er påkrevd for noen typer virksomhet, blant annet:
- den som oppbevarer og omsetter planteskoleplanter i mer enn fem måneder i året,
- den som omsetter andre planter til andre omsetningsledd (for eksempel andre butikker) eller til ervervsmessig dyrking,
- den som importerer planter som krever sunnhetssertifikat.
Planteskoleplanter er i forskriften treaktige prydplanter og flerårige urteaktige prydplanter for dyrking på friland (men ikke blomsterløk og knoller i hvile), og planter til frukt- og bærproduksjon. Selger du stauder, roser for hagen og bærbusker fra våren til langt ut på høsten, kan du altså havne over femmånedersgrensen. Snittblomster og innendørs potteplanter som du selger til forbrukere, utløser ikke registreringsplikten.
Plikten gjelder bare virksomheter som er registreringspliktige for merverdiavgift. Registreringen gjøres i Mattilsynets skjematjeneste, på skjemaet «Ny produksjon/omsetning av planter, planteproduksjon, trelast eller treemballasje». Er du registrert, skal du også ha internkontroll for plantehelse, og endringer skal meldes innen fire uker. Mattilsynet har en egen veileder for internkontrollen.
Kvalitetskravene gjelder alle som omsetter planter. De skal være praktisk talt fri for skadegjørere som betyr noe for kvaliteten, og ha normal vekstkraft. En potteplante med tydelig angrep av skadedyr skal behandles eller fjernes fra salg, ikke settes på tilbud.
Import er der regelverket blir tungt. Planter og formeringsmateriale, og avskårne blomster av blant annet rose, nellik, gerbera, krysantemum, brudeslør og pelargonium, skal ved import være fulgt av et sunnhetssertifikat i original fra eksportlandets planteinspeksjon. For noen varer, deriblant planter, skal importøren i tillegg melde fra til Mattilsynet før varene passerer grensen. For en liten butikk er det et sterkt argument for å kjøpe fra en norsk grossist: da er det grossisten som er importør og har ansvaret for papirene.
Vil du kjøpe direkte fra utlandet? En lavere innkjøpspris fra en utenlandsk auksjon eller grossist kan raskt spises opp av frakt, sertifikat, meldeplikt, tollbehandling og risikoen for at en sending stoppes. Les importere varer og snakk med Mattilsynet før du bestiller første pall.
Svinn: varen som taper verdi hver dag
En blomsterbutikk selger noe som er på vei til å bli avfall fra det øyeblikket det kommer inn døren. Det er den viktigste forskjellen fra nesten all annen handel, og den preger alt fra innkjøp til prising.
Svinnet har flere kilder. Blomster som visner i bøtta før de selges. Blomster som må kastes fordi de ikke tåler en natt til i kjølerommet. Bunter du må kjøpe i hele kolli selv om du trenger tre stilker. Og den mer usynlige formen: buketter som selges med rabatt sent på lørdag fordi de ikke vil overleve mandag.
Det du kan gjøre med det, er praktisk:
- Kjøp ofte og lite. Hyppigere levering koster mer i frakt, men mindre i kastede blomster. Finn ut hvilke leveringsdager grossisten tilbyr før du velger.
- Bygg sortimentet rundt det som varer. Potteplanter, tørkede blomster, vaser, kort og interiørvarer holder seg, og de gir deg noe å selge når snittblomstene er få.
- Bruk det som er på vei ut. Blomster som ikke lenger holder i en bukett til gave, kan gå inn i dekorasjoner, bordpynt til en bedriftskunde eller en rimelig «dagens bunt».
- Mål det. Registrer hva du kaster hver uke, i kroner. Uten tall vet du ikke om problemet er innkjøpet, kjølingen eller prisene.
Kjølerommet er derfor en av de viktigste investeringene. Et for lite eller for varmt kjølerom koster deg i svinn hver eneste uke.
Hvordan prise når en del av varene kastes?
Prisen på en bukett må dekke blomstene i den, blomstene som ble kastet, arbeidstiden og materialene. Begynner du med et påslag på innkjøpsprisen uten å ta med svinnet, vil marginen på papiret aldri vises på kontoen.
Et regneeksempel – tallene er illustrasjoner, ikke bransjetall:
| Eksempel: én uke med roser | Beløp |
|---|---|
| Innkjøp, 200 stilker à 10 kr | 2 000 kr |
| Kastet: 30 stilker | 300 kr i tapt innkjøp |
| Solgt: 170 stilker | reell innkjøpspris ca. 11,80 kr per solgte stilk |
| Salgspris per stilk, eks. mva. | 30 kr |
| Bruttofortjeneste for uka | 5 100 – 2 000 = 3 100 kr |
15 prosent svinn hever altså den virkelige varekostnaden med nær en femtedel. Regn derfor dekningsbidraget per varegruppe med svinnet inkludert, og følg det måned for måned.
Bundet arbeid er den andre store posten. En binderi-bukett eller en begravelseskrans tar tid, og den tiden må prises. Det er lett å prise kreative arbeider omtrent som materialene og ende med å gi bort timene sine. Sett en timesats for binding og bruk den i alle større oppdrag.
Snittblomster, planter og interiørvarer har den generelle merverdiavgiftssatsen på 25 prosent. Selger du sjokolade eller annen mat ved siden av, gjelder 15 prosent for den. Se MVA-satsene forklart, og husk at kassasystemet må skille satsene.
Sesongtoppene og de stille ukene
Året i en blomsterbutikk er ujevnt. Noen dager står det kø ut døra, andre uker kommer det knapt noen. Toppene er forutsigbare, og de må planlegges måneder i forveien:
- Valentinsdagen og morsdagen i februar – roser og buketter, mange kunder på kort tid.
- Påske – påskeliljer, greiner og løk.
- Våren og forsommeren – konfirmasjoner, 17. mai, uteplanter og hagesesong.
- Allehelgen – kranser, lys og gravdekorasjoner.
- Advent og jul – juledekorasjoner, julestjerner, kranser og bedriftsgaver.
På toppdagene er flaskehalsen sjelden etterspørselen, men kapasiteten: hvor mange buketter du rekker å binde, hvor mye kjølerom du har, og om du får varene fra grossisten. Forhåndsbestilling på nett eller telefon flater ut toppen og gir deg tall å kjøpe inn etter. Ekstrahjelp må avtales lenge før; se din første ansatte om hva en ansatt koster utover timelønnen.
Mellom toppene står husleien og lønnen like fast. Sett opp et likviditetsbudsjett måned for måned, med realistiske tall for januar, høsten og sommerferien. Uten det kan en god desember kamuflere at resten av året ikke går rundt.
Oppdragene som bærer året
Kundene som kommer innom for en bukett, er viktige, men de er ujevne. Det som gir en blomsterbutikk ryggrad, er de faste og de store oppdragene.
Begravelser. Kranser, båreoppsatser og kistepynt bestilles hele året, ofte via begravelsesbyrået. En god relasjon til byråene i nærområdet kan gi jevne bestillinger uke for uke. Oppdragene krever rask levering og et rolig, ryddig kundemøte med etterlatte.
Bryllup og selskaper. Brudebukett, kirkepynt og bordoppsatser gir store enkeltordre, men også mye planlegging og risiko for endringer. Skriv tilbud med tydelig pris, depositum og avbestillingsvilkår. Samarbeid med lokaler og planleggere gir flere slike oppdrag; les gjerne starte eventbyrå for hvordan den andre siden tenker.
Bedriftsavtaler. Ukentlige blomster i resepsjonen, planter i kontorlandskapet, gaver til kunder og ansatte. Et abonnement med fast pris per måned er den mest forutsigbare inntekten du kan få, og det gir deg en grunn til å kjøpe inn jevnt hver uke. Det er vel verdt å banke på dørene hos hoteller, restauranter og kontorer i nærheten.
Levering og nett. Blomster kjøpes ofte som gave til noen andre. Med nettbestilling og egen levering i nærområdet kan du selge til kunder som aldri går forbi butikken. Se starte nettbutikk. Lokale søk er en viktig kanal for blomster, så en oppdatert Google Bedriftsprofil med åpningstider, bilder og bestillingsmulighet er ofte mer verdt enn en annonse.
Hva koster det å starte?
Utstyret er overkommelig sammenlignet med mange butikker, men noen poster er spesielle:
- Kjølerom eller kjøleskap for blomster, og bøtter, vaser og hyller som tåler vann.
- Arbeidsbenk, bindeutstyr, papir, bånd, steinull og annet forbruksmateriell.
- Startlager av potteplanter, vaser og interiørvarer.
- Kassasystem, betalingsterminal og nettbutikk eller bestillingsløsning.
- Varebil eller avtale om levering.
- Lokale med vann, avløp og plass til mottak av varer.
Driftsmidler under 30 000 kroner kan kostnadsføres direkte. Et kjølerom eller en varebil over den grensen avskrives over flere år. Lokalet er gjerne den største faste kostnaden, og plasseringen betyr mye for impulssalget; les leie næringslokaler før du skriver under.
Enkeltpersonforetak er et vanlig sted å begynne for en liten butikk. Driver du med varesalg, skal enkeltpersonforetaket også stå i Foretaksregisteret, som koster 2 181 kroner elektronisk. Med ansatte, et stort lager og en langsiktig leiekontrakt bør du vurdere aksjeselskap fordi risikoen blir større.
Ofte stilte spørsmål
Trenger jeg tillatelse for å åpne blomsterbutikk?
Ikke for å selge snittblomster og potteplanter til privatkunder. Registrering hos Mattilsynet før oppstart kreves blant annet hvis du omsetter planteskoleplanter i mer enn fem måneder i året, selger planter videre til andre bedrifter eller importerer planter som krever sunnhetssertifikat. Plikten gjelder bare MVA-registreringspliktige virksomheter.
Kan jeg importere blomster selv?
Ja, men roser, nellik, gerbera, krysantemum og flere andre snittblomster skal ved import ha sunnhetssertifikat fra eksportlandet. Planter krever i tillegg forhåndsmelding til Mattilsynet, og du må være registrert som importør. For en liten butikk er det ofte enklere å kjøpe gjennom en norsk grossist, som da er importøren.
Hvor stort svinn må jeg regne med?
Det varierer med sortiment, kjøling og innkjøpsrutiner. Mål det selv fra første uke i kroner, og ta det med i prisene. Et svinn på 15 prosent på en vare øker den reelle varekostnaden med nær en femtedel.
Hvilken MVA-sats gjelder for blomster?
Snittblomster og planter har den generelle satsen på 25 prosent. Mat som sjokolade har 15 prosent. Registreringsplikten for MVA inntrer når omsetningen passerer 50 000 kroner i løpet av tolv måneder.
Kilder og videre lesing
- Lovdata – forskrift om plantehelse (FOR-2000-12-01-1333), §§ 7, 9, 10, 19, 20 og 23 med vedlegg 5A og 13
- Mattilsynet – skjema for ny produksjon/omsetning av planter og veileder for internkontroll plantehelse
- Skatteetaten – merverdiavgift og registrering
- Brønnøysundregistrene – registrering i Foretaksregisteret